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Administrative Assistenz (m/w/d) Key Account Management - befristet auf zwei Jahre

Ravensburg
Vollzeit, Befristeter Vertrag
19.06.2021

Administrative Assistenz (m/w/d) Key Account Management - befristet auf zwei Jahre

Vertragsart: Vollzeit
Ref. Nr.: 36842
Arbeitszeit: Gleitzeit
In dieser Funktion sind Sie für die administrative Unterstützung des Bereichs Customer Service sowie des Bereichs Key Account Management inklusive der Durchführung sämtlicher administrativer bzw. organisatorischer Aufgaben der jeweiligen Führungskräfte zuständig.
Aufgabengebiet:

  • Durchführen sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben
  • Umsetzen der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen, Protokollen sowie Angeboten
  • Organisieren, Koordinieren und Nachbearbeiten von internen und externen Meetings, Schulungen und Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung
  • Organisieren, Koordinieren und Nachverfolgen von Terminen der Führungskräfte im Bereich Key Account Management und Customer Service
  • Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen
  • Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben sowie Durchführung von Internet-Recherchen
  • Vertragsmanagement (Koordination der Verträge, Unterschriften und Versand an Vertragspartner im Rahmen des Tools „DocuSign“)
  • Büromaterialbestellung in SAP
  • Steuerung des Postdurchlaufs

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office setzen wir voraus
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick für die Planung von Terminen
  • Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahr befristet.

Angebot

  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
  • Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
  • Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
  • Vetter Kids Ferienbetreuung
  • Vetter Ferienhäuser

Zu besetzen ab: nach Vereinbarung, befristet auf zwei Jahre
Kontakt: Selina Herrmann
Ort: Ravensburg
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Administrative Assistenz (m/w/d) Key Account Management - befristet auf zwei Jahre

Ravensburg
Vollzeit, Befristeter Vertrag
Berufseinsteiger

Veröffentlicht am 19.06.2021


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