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Assistent des Fachbereichsleiters (m/w/d)

Hauptstr. 29, 88339 Bad Waldsee
Vollzeit, Befristeter Vertrag
04.07.2020

Für das Sekretariat des Fachbereichs Personal suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n:

Assistenten/ des Fachbereichsleiters (m/w/d)

(Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre)

Ihre Aufgaben:

  • Büromanagement (Terminplanung, -koordination und -steuerung, Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz)
  • Organisation des Sekretariats und der (digitalen) Personalakten
  • Zuarbeit und Unterstützung des Fachbereichsleiters in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten sowie bei Projekten
  • Führen und Pflege des Personalprogramms Persis
  • Bearbeitung und Steuerung des Bewerbermanagements
  • Erstellen verschiedener Personaldokumente wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse u.a.
  • Unterstützung bei Stellenausschreibungen
  • Weitere anfallende Aufgaben, insbesondere Einbringen in unterschiedliche Projekte und Aufgabenstellungen dieses vielfältigen Querschnittsbereichs

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), idealerweise im Personalprogramm Persis
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Flexibilität
  • Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Eine ausgeprägte Teamorientierung und soziale Kompetenz

Wir bieten:

  • Eine vielfältige, verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgabe sowie selbständiges Arbeiten
  • Unterstützung durch individuelle Fort- und Weiterbildung
  • Die lukrative zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
  • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese senden Sie bitte bis spätestens 23.07.2020 an den

Fachbereich Personal,
Maximilianstraße 13,
88339 Bad Waldsee

oder über das Bewerberportal auf unserer Homepage.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Frau Jans, Fachbereich Personal, unter 07524 941762 oder Frau Bareiß, Stellv. Leitung Fachbereich Personal, unter 07524 941353 zur Verfügung.

Assistent des Fachbereichsleiters (m/w/d)

Hauptstr. 29, 88339 Bad Waldsee
Vollzeit, Befristeter Vertrag
Berufseinsteiger
abgeschlossene Berufsausbildung

Veröffentlicht am 04.07.2020


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