Zum Hauptinhalt springen

Assistent (m/w/d) Fachbereichsleitung

Kirchstr. 1, 88250 Weingarten
Vollzeit
06.10.2020

Wir suchen für den Fachbereich Zentrale Steuerung zum 1. Januar 2021 eine

Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Bei dieser anspruchsvollen Aufgabe sind Sie die vertrauensvolle und kommunikative Schnittstelle innerhalb des Fachbereichs sowie zu internen und externen Ansprechpartnern und repräsentieren die Stadt Weingarten.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Assistenz und Unterstützung der Fachbereichsleitung sowie der Abteilungsleitung Grundstücksverkehr, Rechtswesen und Geschäftsstelle Gremien bei deren vielfältigen Aufgaben
  • Büroorganisation und interne Sitzungsvorbereitung
  • unterschriftsreife Erarbeitung der Korrespondenz
  • Erstellen von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
  • Buchen und Kontieren von Rechnungen, Mithilfe beim Erstellen des Haushalts sowie die Budgetüberwachung
  • eigenverantwortliche Projektarbeit

Ihr Profil:

  • Wir freuen uns über Bewerbende mit einer abgeschlossenen Ausbildung im öffentlichen Dienst oder im kaufmännischen Bereich bzw. mit einer vergleichbaren geeigneten Ausbildung.
  • Sie sind eine freundliche, serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit.
  • Sie treten souverän und sicher auf und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen.
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie einen versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen setzen wir voraus. Uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus.

Wir bieten:

  • eine interessante und vielseitige Tätigkeit
  • eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
  • eine Vergütung entsprechend den persönlichen Qualifikationen bis Entgeltgruppe 7 TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge
  • flexible Arbeitszeiten
  • einen sicheren Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten

Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen:

  • Zur Aufgabe:
    Sylvia Burg (Fachbereichsleitung), Tel. 0751/405-111
  • Zum Arbeitsverhältnis:
    Lisa Singer (Personaldienste), Tel. 0751/405-233

Fühlen Sie sich angesprochen, dann bewerben Sie sich bitte online bis 27. September 2020.

Assistent (m/w/d) Fachbereichsleitung

Kirchstr. 1, 88250 Weingarten
Vollzeit
Berufseinsteiger
abgeschlossene Berufsausbildung

Veröffentlicht am 06.10.2020


Diesen Job weiterempfehlen