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Assistenz Bürgermeisterin (w/m/d)

Theodor-Heuss-Platz 1, 88074 Meckenbeuren
Teilzeit
23.12.2019

Im Vorzimmer der Bürgermeisterin der Gemeinde Meckenbeuren (ca. 13.500 Einwohner) ist aufgrund des Eintritts der Stelleinhaberin in den Ruhestand zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen:

Sekretariat / Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) (80-100%, unbefristet)

Sie unterstützen die Bürgermeisterin im Büromanagement, bei Veranstaltungen und bei anspruchsvollen sowie vertraulichen Projekten. Als erste Ansprechpartnerin am Telefon und vor Ort repräsentieren Sie die Bürgermeisterin gegenüber Bürgern, Mitarbeitern und Geschäftspartnern.

Wesentliche Aufgaben:

  • Besprechungs- und Terminmanagement mit Vor- und Nachbereitung der Unterlagen
  • Post-, Email- und Telefonkorrespondenz
  • Ablage, Wiedervorlage und Aktenführung auch mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems
  • Interne Weitergabe und Controlling von Aufträgen der Bürgermeisterin
  • Tages-, Wochen- Monats- und Jahresterminplanung incl. interne und externe Terminvergabe
  • Pflege von Adressdatenbanken
  • Erstellung des Pressespiegels
  • Erstellung von Präsentationen
  • Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen des Rathauses
  • Sonderaufgaben der Bürgermeisterin

Entwicklungen des Aufgabebereiches behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung mit besonderen Kompetenzen in den Bereichen Büroorganisation und Bürokommunikation
  • Berufserfahrung als Chefsekretärin und/oder persönliche Assistenz
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • strukturierte, selbstständige und umsichtige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • stilsicheres und freundlich-bestimmtes Auftreten im Umgang mit Bürgern, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
  • Kompetenz im Umgang mit Bürosoftware und modernen Kommunikationsmitteln

Unser Angebot:

  • interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • eine unbefristete Anstellung und eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert?

Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 15.12.2019 an die

Gemeinde Meckenbeuren
Theodor-Heuss-Platz 1
88074 Meckenbeuren
oder per E-Mail an
bewerbung@meckenbeuren.de

Assistenz Bürgermeisterin (w/m/d)

Theodor-Heuss-Platz 1, 88074 Meckenbeuren
Teilzeit
Fachkraft/Berufserfahrene
Berufsausbildung

Veröffentlicht am 23.12.2019


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