88527 Unlingen
Vollzeit
13.09.2024
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft wie z.B. Terminorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung, Korrespondenz sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Bearbeitung und Sicherstellung von allgemeinen kaufmännischen Verwaltungsvorgängen wie z.B. Prüfung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle, Buchung und Kontierung laufender Geschäftsvorfälle im ERP-System und in DATEV
- Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Kassenführung
- Unterstützung im Personalbereich wie z.B. Bewerbermanagement, Reisekosten, Mitarbeiterbetreuung und Pflege sowie Überwachung von Zeiterfassungsbuchungen
- Koordination des Tagesgeschäfts zusammen mit Meister und Geschäftsführung hinsichtlich Auftragsabwicklung, Disposition sowie Planung und Veranlassung von Transportvorgängen
- Übernahme von Sonderprojekten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, selbständig, effizient und strukturiert zu arbeiten und den Überblick über alle anfallenden Aufgaben und Termine zu haben.
- Sie verfügen zudem über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Routiniert sind Sie im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Zu Ihren persönlichen Stärken zählt neben Kommunikationsstärke und einer schnellen Auffassungsgabe auch ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen -Faire Entlohnung
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation, um Ihre Ideen einzubringen
- Die Möglichkeit die Zukunft mitzugestalten
- Langfristige Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
- Enger Austausch und Verantwortung vom ersten Tag an
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt
Wen Sie diese Herausforderung anspricht, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung per E-Mail. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
SELIG GmbH
Stahl- und Metallbau
Mühlwiesen 2
88527 Unlingen
Tel.: 07371-93493413