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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

88527 Unlingen
Vollzeit
13.09.2024

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft wie z.B. Terminorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung, Korrespondenz sowie allgemeine Bürotätigkeiten
  • Bearbeitung und Sicherstellung von allgemeinen kaufmännischen Verwaltungsvorgängen wie z.B. Prüfung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Kontrolle, Buchung und Kontierung laufender Geschäftsvorfälle im ERP-System und in DATEV
  • Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
  • Kassenführung
  • Unterstützung im Personalbereich wie z.B. Bewerbermanagement, Reisekosten, Mitarbeiterbetreuung und Pflege sowie Überwachung von Zeiterfassungsbuchungen
  • Koordination des Tagesgeschäfts zusammen mit Meister und Geschäftsführung hinsichtlich Auftragsabwicklung, Disposition sowie Planung und Veranlassung von Transportvorgängen
  • Übernahme von Sonderprojekten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, selbständig, effizient und strukturiert zu arbeiten und den Überblick über alle anfallenden Aufgaben und Termine zu haben.
  • Sie verfügen zudem über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Routiniert sind Sie im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Zu Ihren persönlichen Stärken zählt neben Kommunikationsstärke und einer schnellen Auffassungsgabe auch ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.

Was wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen -Faire Entlohnung
  • Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation, um Ihre Ideen einzubringen
  • Die Möglichkeit die Zukunft mitzugestalten
  • Langfristige Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
  • Enger Austausch und Verantwortung vom ersten Tag an
  • Sehr gute Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt

Wen Sie diese Herausforderung anspricht, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung per E-Mail. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

SELIG GmbH

Stahl- und Metallbau

Mühlwiesen 2

88527 Unlingen

Tel.: 07371-93493413

info@selig-gmbh.com

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

88527 Unlingen
Vollzeit

Veröffentlicht am 13.09.2024