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Assistenz (m/w/d) für den Empfang unseres Headquarters

Ravensburg
Vollzeit
23.01.2020

Entdecken Sie das Unternehmen, das auf den weltweiten Märkten der Pharmazie und Biotechnologie Standards setzt. Gestalten Sie Ihre Karriere in einer faszinierenden Zukunftsbranche: permanent wachsend, chancenreich und nahezu konjunkturunabhängig. Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen erwarten Sie schon - als

Assistenz (m/w/d) für den Empfang unseres Headquarters

Vertragsart: Vollzeit
Ref. Nr.: 28581
Arbeitszeit: Gleitzeit
Im Rahmen dieser Funktion sind Sie für die Betreuung von Kunden, Bewerbern, Dienstleistern und Besuchern (m/w/d) sowie die Durchführung sämtlicher organisatorischer Aufgaben am Empfang unseres Headquarters verantwortlich. Außerdem unterstützen Sie die Telefonzentrale bei der Annahme und Vermittlung externer Anrufe.
Aufgabengebiet:

  • Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Besucherempfangs in deutscher und englischer Sprache
  • Durchführung der einheitlichen Prozesse im Sinne eines First Point of Contact bei Empfang, Telefonzentrale und Catering
  • Sicherstellung der vorgegebenen Besetzungszeiten für den Empfang des jeweiligen Standorts
  • Mitarbeit bei der Annahme und Beantwortung aller eingehenden Telefonate über die Zentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Umsetzung der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Steuerung des Postdurchlaufs der internen und externen Korrespondenz für die Fachbereiche
  • Durchführung von standortbezogenen Bestellungen (z. B. Büromaterial, Fachliteratur, Werbeartikel)

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office setzen wir voraus
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit im Umgang mit internationalen Gesprächspartnern
  • Organisationsgeschick sowie sehr gute Umgangsformen
  • Hohe Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise

Angebot

  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
  • Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
  • Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
  • Vetter Kids Ferienbetreuung
  • Vetter Ferienhäuser

Zu besetzen ab: sofort, bzw. nach Vereinbarung
Kontakt: Bianca Leonhardt
Ort: Ravensburg
Sind Sie ambitioniert und zukunftsorientiert - kurz: Sind Sie Vetter? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!
Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
Schützenstraße 87, 88212 Ravensburg, Germany
Bei Rückfragen verwenden Sie bitte unser Kontaktformular auf unserer Homepage.
Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten bei uns:
Leben. Qualität. vetter-pharma.com/karriere

Assistenz (m/w/d) für den Empfang unseres Headquarters

Ravensburg
Vollzeit
Berufseinsteiger

Veröffentlicht am 23.01.2020


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