Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten, mittelständischen Unternehmen suchen wir im Raum Ravensburg einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden) und direkter Festanstellung. Je nach individueller Erfahrung und Qualifikation bietet die Stelle eine Gehaltsrange von 21.000 - 32.000 EUR bezogen auf Teilzeit (20-30h). Ref. 43579

Aufgaben:

• Freundliche Betreuung der Telefonzentrale sowie zuverlässige Koordination von Terminen
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Dokumenten und Betriebsdaten
• Mitwirkung bei internen Projekten sowie aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings
• Übernahme klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
• Aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung und Einführung papierloser Prozesse

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel
• Berufserfahrung im Büromanagement, in der Assistenz, Verwaltung oder einer vergleichbaren Position
• Versierter Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Innovationen, Interesse an digitalen Prozessen und Aufgeschlossenheit für Veränderungen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und schnelle Entscheidungen mitzutragen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine offene, freundliche Art

Benefits:

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit freiem Freitag für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Vielfältige Optionen wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
• Finanzielle Unterstützung für Weiterbildungsmaßnahmen wie Seminare, Workshops oder Zertifizierungen
• Arbeiten Sie in modernen, bestens ausgestatteten Arbeitsplätzen, die Ihnen ein effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld bieten
• Seien Sie Teil einer Erfolgsgeschichte, in der Ihre Leistungen geschätzt werden und Ihnen vielfältige Karrieremöglichkeiten offenstehen
• Effektive Team-Building-Aktivitäten wie Outdoor-Ausflüge oder Sportveranstaltungen
• Ein innovatives Team mit gemeinsamen Zielen und Visionen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Merz auf ein persönliches Gespräch unter
07502 9449 285.