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Bereichsassistenz Microoptics (m/w/x)

Jena
Vollzeit, Teilzeit
11.06.2024

Zeiss Microoptics ist ein Bereich des Traditionsunternehmens Carl Zeiss am Standort Jena und spezialisiert auf die Entwicklung und Integration von lichtbasierten Optikanwendungen auf der Grundlage von mikrooptischen und holografisch-optischen Elementen.

Ihre Rolle

  • Unterstützung der Fachbereichsleitungen im Tagesgeschäft für administrative sowie organisatorische Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. Workshops, Events, Kundenbesuchen etc.)
  • Reiseplanung und deren Abrechnung in SAP Concur
  • Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sowie Buchung von Aufträgen und Abrechnungen
  • Regelmäßige Stunden- und Projektabrechnung sowie die Aufbereitung des Monatsabschlusses
  • Administration im Bereich Vertragsmanagement

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Verwaltung
  • Wünschenswerterweise erste relevante Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel
  • Selbstständige, strukturierte und doch flexible sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise verbunden mit gutem Organisationstalent
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie ausgeprägte Vertraulichkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, Englisch von Vorteil

Diese Stelle ist in Teilzeit oder in Vollzeit und zu besetzen, vorrangig Büropräsenz gewünscht.
Your ZEISS Recruiting Team:
Stefanie Kretschmann

Bereichsassistenz Microoptics (m/w/x)

Premium company ZEISS Gruppe
Jena
Vollzeit, Teilzeit

Veröffentlicht am 11.06.2024