Mitarbeiter (m/w/d) Büro des Bürgermeisters

Wir erfinden uns neu und organisieren uns entsprechend. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kollegen/in (Vollzeit) zur Ergänzung des neuen Zweier-Teams im Büro des Bürgermeisters (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Persönliche Assistenz für den Bürgermeister
• Geschäftsstelle des Gemeinderates
• Presse– und Öffentlichkeitsarbeit
• Veranstaltungsmanagement inkl. Verwaltung der Bürgerhäuser und Hallen
• Übernahme administrativer Aufgaben und Büroorganisation für den Bürgermeister
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für
  Besprechungen und Sitzungen sowie Steuerung der Anfragen für den
  Bürgermeister
• Vorbereitung von Reden, Grußworten, Schriftverkehr und Drucksachen des Bürgermeisters
• Organisation der Besuche, Briefe und Geschenke zu Jubiläen und Ehrungen in der Gemeinde
• Allgemeine Projekt- und Sonderaufgaben des Bürgermeisters und der Verwaltung
• Die endgültige Aufgabenverteilung und Abgrenzung der Zuständigkeitsbereiche wird mit den Stelleninhabern/innen abgestimmt.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als
  Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische
  Ausbildung mit jeweils einschlägiger Berufserfahrung im
  Assistenzbereich.
• Sie drücken sich schriftlich wie mündlich wortgewandt und sicher aus.
• Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office
  Programmen sowie in der Pflege von Websites und Social-Media-Kanälen.
• Sie sind flexibel, belastbar und bereit, sich auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu engagieren.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig, zuverlässig und zügig.
• Sie sind eine stilsichere, entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst.
  Ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie
  selbstverständlich.

WIR  BIETEN

• Eine unbefristete, selbstständige und vielseitige Stellung in einer bürger- und serviceorientierten Verwaltung
• Vergütung nach TVöD mit allen Zusatzleistungen und Sonderzahlungen
• Hohe Eigenverantwortung und Freiräume
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Ein freundliches, kollegiales Team mit einem sympathischen Chef
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: höhenverstellbare Schreibtische, Job-Rad, freier Eintritt in unser Strandbad
• In Teilbereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Homeoffice

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