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Büro- und Kassenleiter*in (m/w/d) für den Tiergarten Ulm

Marktplatz 1, 89073 Ulm
Vollzeit
17.05.2024

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen eine/-n

Büro- und Kassenleiter*in (m/w/d) für den Tiergarten Ulm

Mit einer Wochenarbeitszeit von 19,5 Wochenstunden (50% einer Vollbeschäftigung).

Der Einsatz erfolgt in der Tiergartenverwaltung und im Kassenbereich mit grundsätzlicher Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden.

Der Tiergarten Ulm beherbergt auf ca. 2,5 ha über 2000 Tiere aus rund 200 Arten. Seit einigen Jahren können rund 200.000 Besucher jährlich an der Kasse begrüßt werden. Der Tiergarten hat an 365 Tagen im Jahr geöffnet. Derzeit sind 30 Mitarbeitende beschäftigt, das Kassenteam bilden 8 Personen.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD. 

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Assistenz der Tiergartenleitung (u.a. Bearbeitung und Weiterleitung Rechnungen, Bearbeitung Anfragen schriftlich und telefonisch, Organisation Ersatzbeschaffungen)
  • Leitung Bereich Kasse (Organisation und Kontrolle Arbeitsabläufe und Kassensystem, Abrechnung Wocheneinnahmen, Erstellung Dienstpläne, Planung und Koordination Souvenirbestand, Teamleitung und Vertretung Kassierer*innen, Mithilfe Verwaltung Buchungsprogramm Zoopädagogik)
  • Koordination von Praktikantenstellen in Absprache mit Verwaltung, Tierpflege und Leitung (Schriftverkehr, Termine, Verträge)
  • Öffentlichkeitsarbeit (fachliche Auskünfte extern und intern)

Ihr Profil:

  • Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, kaufmännische Ausbildung oder möglichst themenverwandt mit besonderer Eignung und Erfahrung für beschriebene Tätigkeiten und Führungserfahrung
  • Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Geldbeständen und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Bereitschaft zu Wochenend- / Feiertagsdiensten
  • Führerschein
  • höfliches und hilfsbereites Auftreten, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • ein vergünstigtes Deutschland-Ticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel
  • Dienstrad-Leasing
  • verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • ein aufgeschlossenes, fröhliches und buntes Team
  • ein tierisches Umfeld
  • und vieles mehr

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 25 statt.
Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Für Rückfragen steht Ihnen das Bewerbungsbüro der Stadt Ulm unter der Telefonnummer 0731/161-2199 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 06.06.2024

Büro- und Kassenleiter*in (m/w/d) für den Tiergarten Ulm

Premium company Stadt Ulm
Marktplatz 1, 89073 Ulm
Vollzeit

Veröffentlicht am 17.05.2024