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Executive Assistant SBU SMS (m/w/x)

Aalen
Vollzeit
21.01.2023

Ihre Rolle Leitungsassistenz der Stategic Business Unit Mask Solutions (SBU Leitung, Head of Finance & Controlling) Kommunikation mit den Außenorganisationen und Ausübung des Schnittstellenmanagements mit der Carl Zeiss SMT GmbH und der ZEISS Group internationale Terminkoordination, Reiseplanung sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Management Meetings (inkl. deren Protokollierung) Planung und Koordination von SMS Management Team Offsite Workshops sowie Kundenterminen Unterstützung des Managements bei der Erstellung von Präsentationsmaterialen und administrativer Support Mitarbeit in SBU spezifischen Projekten Teamsprecherfunktion der Assistentinnen der SMS am Standort Jena Mitarbeit in der internationalen Kommunikation (Globale Mitarbeiter-Calls, Standortkommunikation) Ihr Profil ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs bzw. Ausbildung mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld routinierter Umgang mit MS Office 365, Erfahrungen als SharePoint Owner von Vorteil ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit eine von Selbstständigkeit, Organisation und Durchsetzungsstärke geprägte Arbeitsweise Teamfähigkeit und hervorragende Zeitmanagement-Skills sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Your ZEISS Recruiting Team: Lisa Dahms Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. That’s just what our employees are doing every single day – in order to set the pace through our innovations and enable outstanding achievements. After all, behind every successful company are many great fascinating people. In a spacious modern setting full of opportunities for further development, ZEISS employees work in a place where expert knowledge and team spirit reign supreme. All of this is supported by a special ownership structure and the long-term goal of the Carl Zeiss Foundation: to bring science and society into the future together. Join us today. Inspire people tomorrow. Diversity is a part of ZEISS. We look forward to receiving your application regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, philosophy of life, disability, age, sexual orientation or identity. Apply now! It takes less than 10 minutes.

Executive Assistant SBU SMS (m/w/x)

Premium company ZEISS Gruppe
Aalen
Vollzeit
Berufseinsteiger

Veröffentlicht am 21.01.2023


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