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Leitungsassistenz Global Production (m/w/x)

Praktikum, Befristeter Vertrag, Werkstudent, Vollzeit, Teilzeit
26.04.2024

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Leitungsassistenz Global Production (m/w/x)
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Aalen
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Full time
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JR_1031521

Ihre Rolle

Koordination und Durchführung aller gängigen Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Sicherstellung zahlreicher und unterschiedlicher Informationsflüsse, Reisemanagement, Bestellwesen etc.)
Laufende Sicherstellung der
Informationsvollständigkeit
des Managements auch über längere Zeiträume hinweg (z.B.im Rahmen lang angelegter Projekte)
Versorgung der Abteilung mit ausreichenden Materialien und IT-Ausstattungen.
Steuerung der
Abteilungskommunikation,
ggf. auch
Standortkommunikationen
Umfangreiche Recherchen zu verschiedenen Anlässen durchführen, durchführen lassen, aggregieren, prüfen und managementtauglich in Präsentationen umsetzen.
Berechnungen, Abweichungsprüfungen und Simulationen im Bereichsumfeld durchführen (z.B. Budgetplanungen, Ergebnisplanungen, Kostenentwicklungen; sichere Excelkenntnisse erforderlich)
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung unterschiedlicher Veranstaltungen von Besprechungen über Workshops bis zu Jubilar Anlässen und Firmenfeiern mit mehreren hundert Teilnehmern
Die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen und deren Bereichen abstimmen und organisieren, z.B. Planungen mit dem Finanzbereich, Planungen von Abstimmungen mit anderen globalen Einheiten
Mitwirkung bei Sonderprojekten und Unterstützung bei der Umsetzung der Strategie

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische /
betriebswirtschaftliche
Ausbildung mit einer aufgabenspezifischen Zusatzqualifikation (z.B. Managementassistenz, Industriefachwirt)
3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
Praxiserfahrung in der
Projektunterstützung-/arbeit
Gängige IT-Anwendungen (MS-Office, SAP, Zeitwirtschaft)
Aufbau von
Managementpräsentationen
Gute kaufmännische Kenntnisse
Erfahrung in internationalem Umfeld sowie in einer Matrixorganisation
Hohes Kommunikations- und
Organisationsgeschick
Flexibel in der
Arbeitszeitgestaltung
Fließende Sprachkenntnisse in Englisch
Your ZEISS Recruiting Team:
Hannah Beutler, Jonas Weickenmeier
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Veröffentlicht am 26.04.2024