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Management-Assistenz / Executive Assistent - Medizintechnik (m/w/x)

Jena
Vollzeit
29.11.2021

Management-Assistenz / Executive Assistent - Medizintechnik (m/w/x) agieren Sie als Ansprechpartner sowohl für den Standortleiter als auch für die führende Managementebene. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben: Einerseits unterstützen Sie im operativen Tagesgeschäft und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, das Termin- und Parkplatzmanagement sowie für das Management der ein- und ausgehenden Post und Emails zuständig. Dabei korrespondieren Sie mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch. Andererseits unterstützen Sie bei der Implementierung neuer Tools, Aktivitäten und Prozesse und sind für die Koordination und das Nachhalten von Umbauprojekten verantwortlich. Zudem planen und organisieren Sie Meetings, Workshops, Tagungen und Veranstaltungen eigenständig.

Darüber hinaus erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • Erstellung von Unterlagen für Präsentationen, Vorträge, Vorlagen etc., Workflowbearbeitung & Rechnungsprüfung, Datenpflege (z.B. GLAZ) sowie Erstellung von Auswertungen u.a. im SAP, Workday, etc.
  • Erstellung einfacher Analysen und übersichtliche Aufbereitung der Ergebnisse
  • Termin- und Reiseplanung, inkl. Reisekostenabrechnung
  • Koordination, Unterstützung und Nachhalten bei organisationsrelevanten Aufgaben sowie Planung, Koordination und Bearbeitung von übergreifenden Sonderaufgaben und kleineren Projekten
  • Unterstützung beim Flächenmanagement in Kooperation mit der Standortleitung (Bedarfsanalyse Mitarbeiter & Arbeitsplätze)
  • Eigenständiges Erarbeiten und Ableiten von Aufgaben im Rahmen der zugeordneten Prozesse und Projekte
  • Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungskreis (GLAZ)

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, Auslandsaufenthalt von Vorteil
  • routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme
  • fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Level)
  • zeitliche Flexibilität, Eigeninitiative, analytische sowie konzeptionelle Fähigkeiten
  • strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind unabdingbar
  • Posted Yesterday
  • Full time
  • JR_1000992

About Us

  • Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. That’s just what our employees are doing every single day - in order to set the pace through our innovations and enable outstanding achievements. After all, behind every successful company are many great fascinating people.In a spacious modern setting full of opportunities for further development, ZEISS employees work in a place where expert knowledge and team spirit reign supreme. All of this is supported by a special ownership structure and the long-term goal of the Carl Zeiss Foundation: to bring science and society into the future together.Join us today. Inspire people tomorrow.Diversity is a part of ZEISS. We look forward to receiving your application regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, philosophy of life, disability, age, sexual orientation or identity.Apply now! It takes less than 10 minutes.

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Management-Assistenz / Executive Assistent - Medizintechnik (m/w/x)

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Jena
Vollzeit
Berufseinsteiger

Veröffentlicht am 29.11.2021


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