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Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Simoniusstraße 22, 88239 Wangen im Allgäu
Vollzeit
22.02.2020

Als traditionsbewusstes Familienunternehmen sind wir international für unsere zukunftsweisenden Produkte im Schaltschrankbau, der Kabelkonfektions- und Lasermesstechnik bekannt. Bei uns hat die Zukunft eine große Vergangenheit denn seit mehr als 50 Jahren entwickeln und produzieren wir unsere Produkte ausschließlich in unserem Stammsitz in Wangen im Allgäu. Zusammen mit unseren Niederlassungen in den USA und Großbritannien beschäftigen wir mehr als 270 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams an der Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Ablaufs sowie die Durchführung der anfallenden Tätigkeiten an der Telefonzentrale und die Verwaltung des Empfangsbereiches
  • Annahme und Weiterleitung aller eingehenden internen und externen Telefongespräche
  • Verteilung der zentral eingehenden E-Mails, Faxe und Post
  • Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen und Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen
  • Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und internen Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung, auch im Servicebereich, von nationalen und internationalen Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge

Ihr Profil:

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Ausbildung, sowie idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung am Empfang
  • Sie verfügen über hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepfegtes Auftreten
  • Eine Kombinationsstelle aus Büromanagement und Catering sowie der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude
  • Sie überzeugen durch Ihr gutes Organisationsgeschick, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft und mit Ihrem guten Zeitmanagement behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sehr gute MS Offce-Kenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Sie können sich in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift gut verständigen, weitere Fremdsprachen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Ihre absolute Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

  • Interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten und wachsenden Familienunternehmen
  • Unbefristete Arbeitsverträge und ein gesicherter Arbeitsplatz
  • Integration in einem aufgeschlossenen und engagierten Team mit fachen Hierarchien

Ihre Bewerbung mit Verfügbarkeit und Gehaltswunsch senden Sie bitte an:

Zoller + Fröhlich GmbH
Ramona Schneider
Personalabteilung
Simoniusstraße 22
88239 Wangen im Allgäu
Tel.: 07522 9308-231
E-Mail: jobs@zofre.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Simoniusstraße 22, 88239 Wangen im Allgäu
Vollzeit
Fachkraft/Berufserfahrene
abgeschlossene Berufsausbildung

Veröffentlicht am 22.02.2020


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