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Mitarbeiter Information / Telefonzentrale (m/w/d)

Karlstraße 2, 89143 Blaubeuren
Teilzeit
20.12.2019

Die Stadt Blaubeuren mit über 12.500 Einwohnern sucht zum 01.04.2020 zwei

Mitarbeiter (m/w/d)

für die Information und Telefonzentrale im Rathaus.

Der wöchentliche Beschäftigungsumfang beträgt je Stelle 25 Stunden.

Folgende Aufgabenschwerpunkte werden Ihren Arbeitsalltag füllen:

  • Telefonzentrale (Annahme von Telefongesprächen, Erteilung von Auskünften, Weiterleiten der Gespräche) sowie Erteilung von persönlichen und schriftlichen Auskünften
  • Bearbeitung von Fundsachen
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, auch in elektronischer Form
  • Bearbeitung von Kopieraufträgen (z. B. Beschlussvorlagen für Gemeinderatssitzungen)
  • Mitarbeit bei Wahlen
  • Schlüsselausgabe
  • Bearbeitung der Sperrmüllbörse
  • Erstellung Presseausschnitte für einzelne Ämter und Sachgebiete
  • Mitarbeit in der Repräsentation des Hauses

Die Information und Telefonzentrale ist ein sehr wesentlicher Arbeitsplatz, denn Sie repräsentieren den ersten Eindruck unserer Stadtverwaltung. Sie sind erste Anlaufstelle sowie freundlicher und kompetenter Ansprechpartner für unsere Bürger, Institutionen und Besucher.

Eine Änderung des Aufgabenbereiches sowie die Übertragung weiterer Aufgaben behalten wir uns vor.

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • dienstleistungsorientiertes Handeln
  • selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
  • Belastbarkeit, Flexibilität und ein sicheres, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen und Diskretion
  • technisches Verständnis und Bereitschaft, sich in die Bedienung der Telefonanlage sowie des Kopiergerätes einzuarbeiten
  • gute Kenntnisse in den EDV-Anwendungen (Word, Excel, Regisafe)
  • gepflegtes Erscheinungsbild
  • Bereitschaft zur Vertretung des Kollegen während der Urlaubszeit oder krankheitsbedingten Ausfällen in Vollzeit

Die Arbeitszeit ist sowohl vormittags von Montag bis Freitag sowie nachmittags von Montag bis Donnerstag zu erbringen und richtet sich nach einem im Voraus zu erstellenden Dienstplan.

Was wir Ihnen bieten:

  • eine vielseitige, selbstständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • eine angemessene Vergütung nach den tarifrechtlichen Vorschriften entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen des Dienstplans
  • persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
  • zusätzliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 22.12.2019 an die

Stadt Blaubeuren,
Personalamt,
Karlstraße 2,
89143 Blaubeuren

oder per E-Mail an bewerbungen@blaubeuren.de.

Bei Fragen können Sie sich gerne an Jenny Knape, Leiterin Personal und Organisation, 07344 9669-65, j.knape@blaubeuren.de wenden.

Mitarbeiter Information / Telefonzentrale (m/w/d)

Karlstraße 2, 89143 Blaubeuren
Teilzeit
Berufseinsteiger
Berufsausbildung

Veröffentlicht am 20.12.2019


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