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Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Bildung und Sport

Marktplatz 1, 89073 Ulm
Vollzeit
05.01.2021

Wir suchen zum 01.02.2021

eine/-n engagierte/-n Mitarbeiter/-in bei der Abteilung Bildung und Sport für das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung

in Vollzeit, unbefristet.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung
  • Pflege der Schuldaten und Schulakten
  • Erstellung der amtlichen Schulstatistik und Mitwirkung bei der Schulentwicklungsplanung
  • Erteilen von Auskünften über schulische Angelegenheiten und Weiterbildungsmöglichkeiten an Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm
  • Abwicklung von Schadensfällen

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder einem ähnlichen Ausbildungsberuf
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Offenheit
  • organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

Bei Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Frau Herrmann, Tel. 0731-161-3410 oder E-Mail: i.herrmann@ulm.de (Bitte keine Bewerbung an diese E-Mailadresse) gerne zur Verfügung.

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsschluss: 26.01.2021

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Bildung und Sport

Premium company Stadt Ulm
Marktplatz 1, 89073 Ulm
Vollzeit

Veröffentlicht am 05.01.2021


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