Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Bildung und Sport
Wir suchen zum 01.02.2021
eine/-n engagierte/-n Mitarbeiter/-in bei der Abteilung Bildung und Sport für das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung
in Vollzeit, unbefristet.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung
- Pflege der Schuldaten und Schulakten
- Erstellung der amtlichen Schulstatistik und Mitwirkung bei der Schulentwicklungsplanung
- Erteilen von Auskünften über schulische Angelegenheiten und Weiterbildungsmöglichkeiten an Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm
- Abwicklung von Schadensfällen
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder einem ähnlichen Ausbildungsberuf
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Offenheit
- organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.
Bei Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Frau Herrmann, Tel. 0731-161-3410 oder E-Mail: i.herrmann@ulm.de (Bitte keine Bewerbung an diese E-Mailadresse) gerne zur Verfügung.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbungsschluss: 26.01.2021