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Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Textverarbeitungssekretariat bei der Geschäftsstelle des Gemeinderats

89073 Ulm
Vollzeit
11.12.2019

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Geschäftsstelle des Gemeinderats

eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Textverarbeitungssekretariat.

Es steht eine unbefristete Vollzeitstelle zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Aufbereiten, Versand und Nachbearbeitung der Sitzungsunterlagen für die Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse
  • Schreiben der Protokolle der Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse nach Diktat
  • Erfassung und Auszahlung der Sitzungsgelder für die Gemeinderäte
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Verwaltung von Sitzungsterminen, Erstellung von Formularen und Visitenkarten nach den Ulmer Gestaltungsrichtlinien usw.)

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in den EDV-Verfahren MS Office, insbesondere MS Word,
    MS Excel und MS Outlook
  • Kenntnisse mit SESSION erwünscht
  • Kenntnisse mit SAP sind von Vorteil
  • zuverlässiges, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Seitz (OB/G), Tel. 0731/161-1120, gerne zur Verfügung.

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsschluss: 10.12.2019

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Textverarbeitungssekretariat bei der Geschäftsstelle des Gemeinderats

Premium company Stadt Ulm
89073 Ulm
Vollzeit

Veröffentlicht am 11.12.2019


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