Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Direktors

Beim Amtsgericht Sigmaringen ist zum 01.08.2025 eine Stelle einer/eines

Mitarbeiters (m/w/d) für das Vorzimmer des Direktors

in Teilzeit mit ca. 24 Wochenstunden in der Serviceeinheit Verwaltung zu besetzen.

Das Aufgabengebiet:

Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erstellung von Dokumenten, allgemeiner Schriftverkehr, Registratur und Materialbeschaffung sowie das Koordinieren und Vorbereiten von Terminen.

Zudem arbeiten Sie dem Direktor sowie der Verwaltungsleitung zu und wirken bei den Haushaltsangelegenheiten des Amtsgerichts durch die Vorbereitung von Buchungsanordnungen und die Überwachung der Haushaltsmittelverwendung mit.

Außerdem bereiten Sie Personalmaßnahmen im Auftrag der Verwaltungsleitung vor und sind Administrator für das Zeiterfassungssystem.

Das Anforderungsprofil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung oder Bürokommunikation. Idealerweise haben Sie bereits Sekretariatserfahrung.

Selbständiges und serviceorientiertes Arbeiten im Team zeichnen Sie aus.

Neben einer strukturierten Arbeitsweise verfügen Sie über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.

Der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen ist für Sie genauso selbstverständlich wie das Erlernen neuer EDV-Anwendungen.

Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit SAP und Kenntnisse im Steuerrecht.

Zudem enthält ihr polizeiliches Führungszeugnis keine Eintragungen.

Wir bieten einen interessanten, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich und einen mit moderner Informationstechnik ausgestatteten Arbeitsplatz in kollegialem Umfeld.

Die Justiz Baden-Württemberg hat sich die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zum Ziel gesetzt. Die personellen und organisatorischen Möglichkeiten für Teilzeitarbeit werden nach Eingang entsprechender Bewerbungen geprüft.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der tariflichen

und persönlichen Voraussetzungen ist je nach Tätigkeit eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen über das JobTicket-BW einen monatlichen Zuschuss zum Gehalt in Höhe von 25 Euro bei Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel an.

Es handelt sich zunächst um eine befristete Stelle.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf,

Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte an verwaltung@agsigmaringen.justiz.bwl.de.

Bitte verwenden Sie bei E-Mailanhängen ausschließlich das pdf-Format.

Bewerbungsfrist? Solange das Stellenangebot auf unserer Homepage angezeigt wird, ist die Stelle zu haben!