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Mitarbeiter (m/w/d) Studiengangssekretariat in der Fakultät Technik

88045 Friedrichshafen
Vollzeit, Teilzeit
22.01.2025

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die DHBW Ravensburg bietet gemeinsam mit dem Campus Friedrichshafen Studienangebote in den Fakultäten Wirtschaft und Technik an. Im 2024/2025 studieren 3.600 Studierende an der DHBW Ravensburg.

Es ist folgende Stelle am Campus Friedrichshafen zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) Studiengangssekretariat in der Fakultät Technik

Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Friedrichshafen

Stellenumfang: 50% - 100 % (19,75 - 39,5 Stunden pro Woche)

Dauer: unbefristet

Vergütung: je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TV-L

Verfahrensnummer: RV-01-2025

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Studierenden und Dozierenden
  • Ansprechperson für Duale Partner
  • Mitwirkung an der Erstellung von Vorlesungsverzeichnissen und Prüfungsplänen
  • Mitwirkung bei der Organisation des Studiengangs
  • Unterstützung der Studiengangsleiter

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

Neben einem vielseitigen Aufgabenfeld mit zahlreichen Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte umzusetzen, bieten wir u. a. folgende attraktive Rahmenbedingungen:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L inkl. Zusatzrente (VBL), Jahressonderzahlung und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Überdurchschnittlich hohe Arbeitszeitflexibilität durch Rahmenarbeitszeiten von 6 – 21 Uhr und der Möglichkeit der mobilen Arbeit für derzeit bis zu 40% der individuellen Wochenarbeitszeit
  • Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit sowie Jubiläumszuwendungen
  • Moderne und mobile Arbeitsplatzausstattung
  • Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
  • Vielseitige und großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zum Job Ticket BW
  • Job-Rad-Leasing über JobBikeBW
  • Vergünstigtes Essen in der Mensa

Am Campus Friedrichshafen der DHBW Ravensburg werden Sie Teil des wachsenden Wissens- und Bildungsstandorts Fallenbrunnen der Stadt Friedrichshafen, an dem Hochschulen, Bildungs- und Forschungsreinrichtungen und das regionale Innovations- und Technologietransferzentrum konzentriert sind. Die Region Friedrichshafen am nördlichen Ufer des Bodensees, im Dreiländereck Deutschland, Österreich und Schweiz gelegen, ist ein attraktives touristisches Ziel und bietet eine hohe Lebensqualität.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 09.02.2025!

Sie haben Fragen?

Ansprechperson (fachlich):

Name: Prof. Dr. Heinz-Leo Dudek

E-Mail: dudek@dhbw-ravensburg.de

Telefon: +49 (0)7541 2077 - 100

Ansprechperson (Personal):

Name: Alexandra Schumm

E-Mail: schumm@dhbw-ravensburg.de

Telefon: +49 (0)751 18999 - 2798

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.dhbw.de/datenschutz

Mitarbeiter (m/w/d) Studiengangssekretariat in der Fakultät Technik

88045 Friedrichshafen
Vollzeit, Teilzeit

Veröffentlicht am 22.01.2025