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Sekretariat der Hauptverwaltung (m/w/d)

89143 Blaubeuren
Teilzeit
03.06.2020

Die Stadt Blaubeuren mit rund 12.500 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptverwaltung einen

Mitarbeiter
für das Sekretariat der Hauptverwaltung (m/w/d)

mit 25 Stunden/Woche.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

  • Sekretariatsaufgaben für den Hauptamtsleiter und die Sachgebiete Allgemeine Verwaltung und EDV sowie Personal und Organisation, u. a. Allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Ablage, Postverteilung
  • Organisation von Terminen und Besprechungen
  • Pflege der städtischen Homepage
  • Kontierung von Rechnungen
  • Beschaffung
  • Mitarbeit Ortsrecht
  • Sonderaufgaben aus dem Sachgebiet Allgemeine Verwaltung

Eine Änderung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • wünschenswert wäre ein sicherer Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem Regisfe
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein sicheres, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
  • eine hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Die Arbeitszeit verteilt sich auf fünf Vormittage.

Wir bieten Ihnen:

  • einen interessanten, vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
  • eine angemessene Vergütung nach den tarifrechtlichen Vorschriften entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe (EG) 5 des TVöD
  • ein gutes und teamorientiertes Betriebsklima
  • einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung
  • persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  •  zusätzliche Altersvorsorge

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und/oder Zertifikate, die die geforderte Qualifikation nachweisen, aktuelles Arbeitszeugnis) bis 28.06.2020 an die Stadt Blaubeuren, Personalamt, Karlstraße 2, 89143 Blaubeuren oder per E-Mail an bewerbungen@blaubeuren.de.

Für Fragen steht Ihnen Frau Jenny Knape, Sachgebietsleitung Personal und Organisation, 07344 9669-65, j.knape@blaubeuren.de, gerne zur Verfügung.

 

Sekretariat der Hauptverwaltung (m/w/d)

89143 Blaubeuren
Teilzeit
Berufseinsteiger
abgeschlossene Berufsausbildung

Veröffentlicht am 03.06.2020


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