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Mitarbeiterin (m/w/d) Personalwesen

Spitalstraße 4, 73479 Ellwangen
Teilzeit, Befristeter Vertrag
31.08.2020

Die Stadtverwaltung Ellwangen versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebens- und Aufenthaltsqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt.

Das Haupt-, Personal- und Organisationsamt ist in der Aufbauorganisation ein Querschnittsamt und erbringt interne Dienstleistungen für die gesamte Stadtverwaltung. Das Amt ist in vier Sachgebiete gegliedert:

  • Organisation / Zentrale Steuerung / Zentrale Dienste
  • Geschäftsstelle des Gemeinderates / Wahlen / Statistik / Bürgerbeteiligung
  • Zentrale EDV
  • Personalwesen

Infolge Mutterschutz- und Elternzeit der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine

Mitarbeiterin (m/w/d) für das Sachgebiet Personalwesen

Der Beschäftigungsumfang der Teilzeitstelle beträgt aktuell 30% (=11,70 Wochenstunde) bei einer 3-Tage-Woche. Wir erwarten allerdings die Bereitschaft im Rahmen von befristeten Sonderaufgaben oder bei einem dauerhaften Mehrbedarf die Arbeitszeit auf bis zu 50% (=19,50 Wochenstunden / 4-Tage-Woche) aufzustocken. Die Stelle ist zunächst befristet bis November 2021 mit einer guten Perspektive für eine Weiterverlängerung.  

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Unterstützung bei der Abwicklung von Personaleinstellungen
    (Bewerbungen aufbereiten, Vorstellungsgespräche koordinieren, Eingangsbestätigungen
    versenden etc.)
  • Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung (Ablage, Erstellung von Auswertungen, Personalakten anlegen, Arbeitsverträge/Ausbildungsverträge und Vertragsänderungen nach Vorgabe erstellen etc.)
  • Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Mitwirkung bei Sonderaufgaben (Bürgerstiftung etc.)
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen
    im Personalwesen sind von Vorteil
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen

Unser Angebot:

  • Eine interessante Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in Entgeltgruppe 5 
  • Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
  • Eine zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)

Bei Interesse übersenden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 31.08.2020.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Paul Maile unter der Rufnummer 07961/84-211 sowie Frau Silvia Tuscher unter 84-328 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Mitarbeiterin (m/w/d) Personalwesen

Spitalstraße 4, 73479 Ellwangen
Teilzeit, Befristeter Vertrag
Fachkraft/Berufserfahrene
abgeschlossene Berufsausbildung

Veröffentlicht am 31.08.2020


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