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Portfolio Assistent (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Ravensburg
Teilzeit
21.01.2020

Entdecken Sie das Unternehmen, das auf den weltweiten Märkten der Pharmazie und Biotechnologie Standards setzt. Gestalten Sie Ihre Karriere in einer faszinierenden Zukunftsbranche: permanent wachsend, chancenreich und nahezu konjunkturunabhängig. Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen erwarten Sie schon - als

Portfolio Assistent (m/w/d)

Vertragsart: Teilzeit
Ref. Nr.: 28644
Arbeitszeit: Gleitzeit
In dieser bereichsübergreifen Funktion verantworten Sie die Weiterentwicklung und Umsetzung von Projektmanagement-Standards und Projektportfolio-Prozessen im Unternehmen. Hierzu zählen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings zur Aussteuerung des Projektportfolios sowie die Aufbereitung und Auswertung von Projekt- und Portfolioinformationen.
Aufgabengebiet:

  • Gestalten der Portfolioprozesse und Mitgestalten von Unternehmensprozessen
  • Operative Steuerung und Überwachung der Portfolien inkl. Gate-Management und Genehmigung der Projekte
  • Verantwortung für Definition und Pflege der Projektportfoliodaten
  • Vor- und Nachbereitung von Management-Entscheidungen (z.B. Operational Steering Committee)
  • Auswertung von Portfolio- und Projektdaten, eigenständige Identifikation von Trends und Auffälligkeiten
  • Veranlassen und Nachhalten von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen (Überschreitung des genehmigten Projektbudgets, Überschreitung der Projektzeitschiene, Eskalationsprozesse etc.)
  • Vorbereitung der bereichsübergreifenden Angebotsprozesse durch Zusammenstellung der Kundenanfragen, Erstellung der Agenda und Protokollierung der Meetings
  • Schaffung von Transparenz über eingesetzte und verfügbare Ressourcen, Finanz- und Werteflüssen im jeweiligen Portfolio (in Zusammenarbeit mit CO und anderen Abteilungen sowie den Projektmanagern)
  • Durchführen von Schulungen/ Arbeitsunterweisungen und Unterstützung der Projektmanager bei der Umsetzung und Einhaltung von Projektmanagement-Standards

Qualifikation:​​​

  • Bachelor-Studium oder abgeschl. Berufsausbildung plus 2 - 3 Jahre Berufserfahrung (techn. od. kaufm.)
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement
  • Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse, insbesondere SAP und Excel
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Angebot

  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
  • Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
  • Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
  • Vetter Kids Ferienbetreuung
  • Vetter Ferienhäuser

Zu besetzen ab: 01.04.2020
Kontakt: Sonja Machate
Ort: Ravensburg
Sind Sie ambitioniert und zukunftsorientiert - kurz: Sind Sie Vetter? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!
Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
Schützenstraße 87, 88212 Ravensburg, Germany
Bei Rückfragen verwenden Sie bitte unser Kontaktformular auf unserer Homepage.
Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten bei uns:
Leben. Qualität. vetter-pharma.com/karriere

Portfolio Assistent (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Ravensburg
Teilzeit
Berufseinsteiger

Veröffentlicht am 21.01.2020


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