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Projektassistenz (m/w/d)

Bregenzer Straße 6 - 12, 88131 Lindau
Vollzeit
10.03.2020

Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungsstadt besitzt einen hohen Freizeitwert und verfügt über ein sehr gut gegliedertes Schul- und Bildungsangebot.

Für die Garten- und Tiefbaubetriebe Lindau (GTL) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (m/w/d)

Die GTL sind ein Eigenbetrieb der Stadt Lindau mit den Hauptaufgaben Planung, Bau, Unterhalt, Betrieb und Pflege der öffentlichen Grünflächen- und Tiefbauinfrastruktur der Stadt Lindau.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Aufbereitung der Termin- und Kostenplanung nach Vorgabe des Projektleiters

  • Erstellung von Präsentationen

  • Protokollführung während Besprechungen/ Sitzungen und anschließende Weiterleitung an Beteiligte

  • Pflege, Verwaltung und Überwachung von Protokollen

  • Unterstützung beim Berichtswesen

  • Anforderung und Zusammenstellen der Projektunterlagen

  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Vergabeunterlagen

  • Interne Vergabestelle der GTL (bei Vergabeverfahren, die nicht von der zentralen Vergabestelle durchgeführt werden)

  • Rechnungsprüfung (rechnerisch) und Kontierung

  • Projektbezogene Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Auftrag des jeweiligen Projektleiters

  • Sonderaufgaben im Auftrag der Werkleitung

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

  • Berufserfahrung im Projektmanagement und Erfahrungen im Vergaberecht sind von Vorteil

  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, MS-Project, Internet)

  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

  • Gute Umgangsformen und positive Grundeinstellung

  • Selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Organisations- und Koordinationsfähigkeit

  • Teamfähigkeit

Unser Angebot:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

  • Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD

  • Ein vielseitiges, anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet

  • Teamorientiertes Arbeiten

  • Fortbildungen zur Weiterentwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen

  • Jahressonderzahlung

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Finanzielle Beteiligung am Jobticket

Kontakt und Informationen:
Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Werkleiter der Garten- und Tiefbaubetriebe Lindau, Herr Kattau (Tel.: 08382/ 918-650), gerne zur Verfügung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich über unser Online-Portal unter
www.stadtlindau.de bis zum 20.03.2020

Stadt Lindau (B)
Personal- und Organisationsabteilung
Bregenzer Str. 6, 88131 Lindau (B)
Tel. 08382/918-108c

Projektassistenz (m/w/d)

Bregenzer Straße 6 - 12, 88131 Lindau
Vollzeit
Fachkraft/Berufserfahrene
abgeschlossene Berufsausbildung

Veröffentlicht am 10.03.2020


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