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Sachbearbeiter/in Abteilung Repräsentation / Gremien

Adenauerplatz 1, 88045 Friedrichshafen
Vollzeit
30.07.2019

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. 
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Büro des Oberbürgermeisters folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Sachbearbeiter/in für die Abteilung Repräsentation und Gremien

Die Abteilung Repräsentation und Gremien entfaltet bei der Erfüllung fast all ihrer Aufgaben Außenwirkung. Zum Bereich Repräsentation gehört neben der Korrespondenz des Oberbürgermeisters mit wichtigen Persönlichkeiten die Organisation zahlreicher städtischer Veranstaltungen. So wird der städtische Jahresempfang im Graf-Zeppelin-Haus von uns ebenso organisiert wie der Holocaust-Gedenktag, der Seniorennachmittag, die Einweihung städtischer Einrichtungen und Empfänge für Gäste der Stadt sowie weitere Veranstaltungen. Anträge auf die Verleihung von Ehrungen der Stadt, des Landes und des Bundes an verdiente Persönlichkeiten werden ebenfalls bei uns bearbeitet. International tätig sind wir insbesondere bei der Betreuung unserer Städtepartnerschaften.

Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung und Zuarbeit bei Repräsentationsangelegenheiten
  • Selbständige Bearbeitung der Altersjubilare in der Stadt / Ehrungen
  • Verwaltungssekretariatsaufgaben

Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Ausdrucksfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität (Arbeitseinsatz abends und am Wochenende)
  • Selbstständigkeit
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

  • Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 80 %
  • Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Ein attraktives Gesundheitsmanagement
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
  • Ferienbetreuung für Kinder

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis 25.08.2019 auf dem Bewerberportal der Großen Kreisstadt Friedrichshafen unter www.stellen.friedrichshafen.de einreichen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Zettler (07541 203-1145) vom Personalamt gerne zur Verfügung.

Sachbearbeiter/in Abteilung Repräsentation / Gremien

Adenauerplatz 1, 88045 Friedrichshafen
Vollzeit
Berufseinsteiger
Berufsausbildung

Veröffentlicht am 29.08.2019


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