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Sachbearbeiter Personaleinsatzplanung (m/w/d)

Adenauerplatz 1, 88045 Friedrichshafen
Vollzeit
24.11.2019

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. 
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Graf-Zeppelin-Haus folgende Stelle (m/w/d) ab Februar 2020 zu besetzen:

Sachbearbeiter/in für die Personaleinsatzplanung

Das Graf-Zeppelin-Haus, eine Einrichtung der Zeppelin-Stiftung, zählt zu den wichtigsten Kultur- und Kongresszentren der Bodenseeregion. Theater, Konzerte und Ballettaufführungen auf höchstem Niveau aber auch Kleinkunst, Jazz sowie Kongresse und Fachtagungen stehen auf dem abwechslungsreichen Programm. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter organisieren und betreuen Veranstaltungen und Events jeglicher Art inklusive ihrer Vermarktung und Akquise.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung der wöchentlichen Dienstpläne sowie monatliche Stundenabrechnung des Einlass- und Garderobenpersonals
  • Erstellung des Technikerplans über eine Hallenverwaltungssoftware
  • Monatliche Einteilung des Sanitäts- und Feuerwehrdienstes sowie des Personals der Fremdfirma
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen und Bearbeitung zur Anweisung im SAP
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung der Post, Telefonmanagement, Inventarisierung von Neuanschaffungen, Führen der Urlaubskarten, Beschaffungen für Veranstaltungen sowie Beschaffung der Dienstkleidung etc.)
  • Verwaltung der Handkasse  

Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-kauffrau, zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in SAP sowie in KAI sind wünschenswert
  • Hohes Servicebewusstsein und Kundenfreundlichkeit
  • Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft sind auf dieser Stelle ebenso wichtig wie organisatorisches Geschick  

Wir bieten Ihnen

  • Eine Beschäftigung in Vollzeit (80 % unbefristet und 20 % befristet bis 31.07.2022)
  • Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Lebensphasengerechte Arbeitszeitmodelle
  • Lebensarbeitszeitkonto
  • Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Ein attraktives Gesundheitsmanagement
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
  • Ferienbetreuung für Kinder
  • Zusatzversorgung (Betriebsrente)

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis 19.11.2019 auf dem Bewerberportal der Großen Kreisstadt Friedrichshafen unter www.stellen.friedrichshafen.de einreichen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Link (07541/203-1138) vom Personalamt gerne zur Verfügung.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Jetzt bewerben!

Sachbearbeiter Personaleinsatzplanung (m/w/d)

Adenauerplatz 1, 88045 Friedrichshafen
Vollzeit
Berufseinsteiger
Berufsausbildung

Veröffentlicht am 24.11.2019


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