Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen eine/-n

Sachbearbeiter*in für Reisekosten bei der Personalbetreuung (m/w/d)

mit einem Stundenumfang von 12 Wochenstunden.

Die Abteilung ZSD/P ist ein Motor für die modern-ausgerichtete Personal- und Organisationspolitik in unserer Stadt. Dazu gehört vor allem die kompetente Betreuung und rechtssichere Entlohnung unserer rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9.

Ihre Aufgaben:

komplette, eigenständige Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen inkl. Auslandsreisen unter Berücksichtigung aller gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben (gem. Landesreisekostengesetz Baden-Württemberg)
Abrechnung von Landestrennungsgeld gemäß Landestrennungsgeldverordnung Baden-Württemberg
Abrechnung von Umzugskostenvergütungen
Erstellung von A1-Bescheinigungen über das SV-Meldeportal

Ihr Profil:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, im mittleren nicht-technischen Dienst oder einer vergleichbaren Ausbildung
Kenntnisse im Themenbereich Reisekostenabrechnung
fundierte, aktuelle Kenntnisse im Landesreisekostengesetz Baden-Württemberg sind von Vorteil
die Bereitschaft, sich auf ständig ändernde Rechts- und Tarifvorschriften einzustellen
einen sicheren Umgang mit einer Abrechnungssoftware (bevorzugt auf SAP-HCM-Basis) und MS Office
die Fähigkeit zu selbständigem, eigenverantwortlichem und präzisem Arbeiten
Dienstleistungsorientierung, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
Arbeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team und einer modernen Verwaltung mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein bezuschusstes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel
Dienstrad-Leasing
Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
und vieles mehr

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14. Oktober 2024 und ggf. am 21. Oktober 2024 statt.
Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Für Rückfragen steht Ihnen das Bewerbungsbüro der Stadt Ulm unter der Telefonnummer 0731/161-2199 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 09.10.2024