Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen eine/-n

Sachbearbeiter*in Verwaltung & Finanzen für die Feuerwehr (m/w/d)

als Krankheitsvertretung mit bis zu 60 % Teilzeit (23,4 Std./Woche) bis zum 31.12.2026.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Aufgaben:

Erstellung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen
Bearbeitung von Widersprüchen
Personalabrechnung der Feuerwehrangehörigen
Auszahlungsanordnungen und Einnahmebelege
Mitarbeit bei Inventarverzeichnissen und Anlagenbuchhaltung
Erstellung der Jahresstatistik und Mitwirkung am Jahresbericht
Auswertung von Einsatz-, Hilfsfristen-, Haushalts- und Personaldaten
Bearbeitung von Unfallanzeigen und Schadensfällen
Überprüfung von Einsatzberichten
Durchführung von Beschaffungen
Kommunikation mit der Freiwilligen Feuerwehr und anderen Stellen
Datenpflege in der Feuerwehrverwaltungssoftware
Vorbereitung der Jahreshauptversammlung und Erstellung der Dokumente
Übernahme weiterer Verwaltungstätigkeiten sowie Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
Begeisterung für vielseitige Aufgaben – von Finanzwesen über Statistik bis hin zu allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sicherer Umgang mit Bürger*innen
starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten im Austausch mit Kolleg*innen und externen Partner*innen
selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Organisationstalent, das auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick behält
sicherer Umgang mit MS-Office und Motivation, sich in neue Software einzuarbeiten

Wir bieten:

ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen)

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Für Rückfragen steht Ihnen das Bewerbungsbüro der Stadt Ulm unter der Telefonnummer 0731/161-2199 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 30.11.2025