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Sachbearbeitung (m/w/d) für die Kaufmännische Verwaltung beim Zentralen Gebäudemanagement

89073 Ulm
Teilzeit
23.01.2020

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Zentralen Gebäudemanagement

eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Kaufmännische Verwaltung

in Teilzeit mit 22,5 Stunden/Woche, unbefristet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgabenstellungen:

  • das Erstellen, Prüfen und Auszahlen von Nebenkostenabrechnungen
  • die zentrale Bewirtschaftung der Ausgaben und Einnahmen in SAP;
    dies beinhaltet das kaufmännisch korrekte Verbuchen von Rechnungen und Gutschriften in SAP in den Bereichen Energie, Bewirtschaftung, Bau, Miete, Nebenkosten und Zuschüsse; sowie dem Anwenden verschiedener SAP-Berichte
  • Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Energiebeschaffung von Öltank- und Gastankfüllungen, dem Erstellen von Mitarbeiterausweisen und Visitenkarten, Ablage und Registratur für die Bereiche Miete, Nebenkosten und Energie, sowie im Bedarfsfall Mithilfe und Vertretung im Geschäftszimmer

Wir erwarten:

  • Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare, mindestens dreijährige, kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in der kaufmännischen Buchhaltung und ein klares Verständnis von Buchungssätzen
  • Sehr gute Kenntnisse einer Finanzsoftware (bevorzugt SAP)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vorallem der Programme Word und Excel)
  • Gute Kenntnisse des NKHR (Neues Kommunales Haushalts- u. Rechnungswesen)
  • Sehr gute Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften für Betriebskostenabrechnungen wie BGB und der BetrkVO

Für diese abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die eine rasche Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative mitbringt. Die Aufgabenstellung erfordert den sicheren Umgang mit SAP und den MS Office Programmen.

Die Stellenbesetzung erfolgt in einem unbefristeten Angestelltenverhältnis in Entgeltgruppe 6 TVöD, vorbehaltlich der endgültigen Bewertung der Stelle.

Für Fragen steht Ihnen die Sachgebietsleiterin, Frau Eule, Tel. 0731/161-6566 gerne zur Verfügung.

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsschluss: 22.01.2020

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Kaufmännische Verwaltung beim Zentralen Gebäudemanagement

Premium company Stadt Ulm
89073 Ulm
Teilzeit

Veröffentlicht am 23.01.2020


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