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Sachbearbeitung (m/w/d) für die Schulkindbetreuung

89073 Ulm
Vollzeit
01.04.2020

Wir suchen für die Abteilung Bildung und Sport zum 1. September 2020

eine Sachbearbeitung (m/w/d)

in Vollzeit im Sachgebiet „Schulkindbetreuung“, zur Unterstützung des Verwaltungsteams (bestehend aus vier Fachkräften für Kinder- und Schulverpflegung sowie mehreren Verwaltungsfachkräften), im Rahmen der quantitativen und qualitativen Weiterentwicklung des Betreuungs- und Verpflegungsangebotes an den Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.

Bei der Abteilung Bildung und Sport nehmen derzeit rund 3.400 Kinder täglich an der Mittagstischverpflegung in den 33 Schulmensen in Trägerschaft der Stadt Ulm teil.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Dienstplangestaltung der Springer einschließlich bedarfsorientierter, kurzfristiger Springereinteilung
  • Personalplanung einschließlich Personalsachbearbeitung (Durchführung von Einstellungsverfahren, Vertragsänderungen, Kündigungs- und Abmahnungsverfahren, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen u.ä.)
  • Führung von Mitarbeiter-/Kritikgesprächen
  • Dienst- und Fachaufsicht gegenüber Küchenpersonal im Rahmen des Zuständigkeitsbereiches
  • Beschaffung von Sachausstattung und Reinigungsartikeln für die Schulmensen
  • Durchführung von Ausschreibungsverfahren (bspw. Lebensmittellieferung, Speiseresteentsorgung, Rahmenvertrag Küchenausstattung, Arbeitskleidung, ...)
  • Verwaltung der bestehenden Kooperationsverträge mit Kirchengemeinden: Ansprechpartner/-in und Verantwortung für Mietverhältnisse und Personaldienstleistung
  • Koordination sowie Ausweitung des (internetbasierten) Abrechnungs- und Bestellsystems
  • Organisation der Speiseresteentsorgung
  • Budgetverantwortung
  • Erstellung von unterschriftsreifen Mitarbeiter-, Eltern-, Gemeinderatsschreiben u.ä.
  • Erstellung von Power-Point-Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen
  • Unterstützung der Sachgebietsleitung bei organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von Kalkulationen und Statistiken

Die Aufgaben müssen in Zusammenarbeit mit der bestehenden Verwaltungsfachkraft sowie mit den Fachkräften für Kinder- und Schulverpflegung erfüllt werden. Eine genaue Aufteilung sowie die Zuteilung von Schwerpunkten erfolgt in Absprache.

Erwartet werden:

  • Studienabschluss zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management oder ein vergleichbares Studium
  • Fundierte Kenntnisse in Sachbearbeitungstätigkeiten sowie Verwaltungskenntnisse sind von Vorteil
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse im Bereich Vergaberecht sind von Vorteil
  • Kenntnisse über den Bereich der Gemeinschaftsverpflegung sind von Vorteil
  • gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, hohe Kommunikationsfähigkeit
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
  • selbstständiges sowie eigenverantwortliches Arbeiten
  • eigeninitiatives Denken und Handeln
  • hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
  • Führungskompetenzen
  • ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft

Sie bekommen:

  • ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • ein motiviertes, harmonisches Team

Die Bezahlung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 10. Eine Anstellung im Beschäftigtenverhältnis (Entgeltgruppe 9 b TVöD) ist ebenfalls möglich.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Sabrina Menzel, Tel. 0731/161-3418, gerne zur Verfügung.

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsschluss: 31.03.2020

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Schulkindbetreuung

Premium company Stadt Ulm
89073 Ulm
Vollzeit

Veröffentlicht am 01.04.2020


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