Sachbearbeitung (w/m/d) Sekretariat des Hauptamts
Die Erbacher Stadtverwaltung ist eine familienfreundliche und zukunftsorientierte Arbeitgeberin mit rund 300 Beschäftigten, die täglich mit hohem Engagement dafür sorgen, dass das Leben und Arbeiten in Erbach jeden Tag ein Stück besser wird. Werden Sie ein Teil davon und und unterstüzten uns in unserem Dienst für die Gemeinschaft.
Die Stadt Erbach (14 000 Einwohner) sucht für das Haupt- und Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (w/m/d)
mit Sekretariat des Hauptamts im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist generell teilbar.
Die Stadt Erbach ist die viertgrößte Stadt im Alb-Donau-Kreis. Sie ist eine attraktive und dynamische Kleinstadt direkt vor den Toren von Ulm mit einem hohen Wohn- und Freizeitwert. Vor Ort bieten wir weiterführende Schulen, ein reiches kulturelles Angebot und gute Betreuungseinrichtungen für Kinder. Wir verstehen uns als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung mit herausragenden Zukunftsperspektiven in bester Lage.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Verwaltung des Bewerbermanagementsystems
- Verwaltung und Bearbeitung aller Versichungsvorgänge der Stadt
- Verwaltung und Bearbeitung des Telekommunikationsmanagements
- allgemeine Sekretariatsarbeiten, Assistenz des Hauptamtsleiters
- Betreuung der städtischen Homepage
- Materialbeschaffungswesen für die Verwaltung
- Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen
- Unterstützung der Geschäftsstelle des Gemeinderat
- Vertretung Vorzimmer Bürgermeister
Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Beamten (w/m/d) im mittleren Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- idealer Weise Kenntnisse in den Softwaren SAP, Votemanger und Enaio
Wir bieten Ihnen:
- unbefristete Vollzeitstelle
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit allen üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung)
- persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- selbständiges sowie teamorientiertes Arbeiten in einem erfahrenen und motivierten Team
- JobBike (Bikeleasing)
- Jobticket
- KiTa-Zuschuss
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft von Erbach!
Referenz-Nr.: 01-052/2024
Bewerbungsfrist: bis 17.11.2024
Für Fragen zum Aufgabengebiet und für arbeitsrechtliche Fragen steht Ihnen Herr Florian Ott (Tel. 07305 9676-30 bzw. E-Mail: ott@erbach-donau.de), Hauptamtsleiter, gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Stadt Erbach