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Schulsekretär (m/w/d)

89584 Ehingen (Donau)
Teilzeit
17.03.2020

An der Michel-Buck-Schule ist baldmöglichst die Stelle eines

Schulsekretärs (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (27,00 Stunden/Woche) zu besetzen.

Die wesentlichen Aufgaben im Schulsekretariat:

  • Allgemeine Sekretariats- und Textverwaltungsaufgaben; dazu zählen z.B.  Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler und Eltern, E-Mail- und Postverkehr, Termin und Veranstaltungskoordination
  • Beschaffungen; dazu zählen z.B. Einholen von Angeboten, Vornahme von Bestellungen, Inventarisierung
  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen; dazu zählen z.B. Rechnungskontrolle und Erfassung, Verwaltung von Zuschüssen/Spenden, Klassenmusizieren
  • Schulorganisation; dazu zählen z.B. Terminpläne, Mithilfe Stundenpläne, Infomaterial an Eltern, Statistiken, Praktikanten Zuteilung
  • Aufgaben im laufenden Betrieb; dazu zählen z.B. Pflege von Schülerdaten, Schülerbeförderung, Erstellung Schülerausweise, Mensaverwaltung, Raumbelegungspläne, Erstellung von Schülerlisten, Krankmeldungen, Hallenbelegung, verschiedenste Datenauswertungen, Archivverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit

     

Wir erwarten von dem Bewerber (m/w/d)

  • Fähigkeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich, um sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben erledigen zu können. Ausgeprägtes Organisationstalent, der sichere Umgang mit dem PC und der gängigen MS-Office-Software sowie den Schüler- und Lehrerdatenbankprogrammen sind notwendige Voraussetzungen für die Bewältigung der täglichen Arbeit. Dazu gehört auch das Erstellen von Serienbriefen.
  • Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich mit Kenntnissen in der Finanzbuchhaltung zur selbstständigen Erledigung der Buchhaltung der Schule einschließlich der Haushaltsüberwachung und der Erstellung eines Jahresabschlusses
  • Pädagogisches Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie die Bereitschaft, zusammen mit Schulleitung, Lehrerkollegium und den weiteren Mitarbeitern im Team zu arbeiten. Ein freundlicher Ton im Umgang mit Eltern, Lehrern, Schülern und Besuchern ist selbstverständlich.

Die Anstellung erfolgt in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 5.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal (www.ehingen.de/karriereportal) bis spätestens 06.03.2020.

Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Hübschle, Sachgebietsleiterin Schulen und Jugend (Tel.: 07391/503-140) und Herrn Schurr, Sachgebietsleiter Personalwesen (Tel.: 07391/503-111).

Schulsekretär (m/w/d)

89584 Ehingen (Donau)
Teilzeit
Berufseinsteiger
abgeschlossene Berufsausbildung

Veröffentlicht am 17.03.2020


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