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Schulsekretär (m/w/d)

Rathausstraße 1, 78532 Tuttlingen
Teilzeit
06.11.2019

Die Stadt Tuttlingen hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 5 Schulen, Sport und Kultur, Abteilung Schulen, die Stelle eines

Schulsekretärs für die Schrotenschule zu besetzen.

Der Beschäftigungsumfang beträgt ca. 21,06 Wochenstunden und ist höher als die bezahlte Wochenarbeitszeit von 18 Wochenstunden, da die freien Tage aufgrund der Schulferien die Zahl der tariflichen Urlaubstage übersteigen. Täglicher Arbeitsbeginn ist zwischen 7:00 und 7:15 Uhr. Die Arbeitszeiten werden in Absprache mit der Schulleitung festgelegt. Der Einsatz erfolgt vormittags.

Ihre Aufgaben:

  • Kommunikationsschnittstelle für Schüler, Lehrer, Eltern, die Schulleitung, die Schulsozialarbeiterin, Schulträger, andere Behörden etc.
  • Datenverwaltung, wie z.B. Führen der Schülerkartei und der Schülerakten, Erstellung von Beglaubigungen und Bescheinigungen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken
  • Schulartspezifische Tätigkeiten, wie z.B. Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Datenverwaltung der Inklusionskinder und Vorbereitsklassen etc.
  • Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulbudgets, einschließlich der Erfassung von Rechnungen
  • Verwaltung, Organisation und Abrechnung der Mittagessen im Ganztagsbereich Mitarbeit bei Beschaffungen, wie z.B. Schulbuchbeschaffungen, Möbel etc. allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Erteilung von Auskünften

Ihr Profil:

  • Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter* oder eine vergleichbare Qualifikation und die Fähigkeit, die vielfältigen Aufgaben selbstständig zu organisieren und wahrzunehmen. Sie sind Ansprechpartner* für Schüler, Lehrer und Eltern. Wir wünschen uns deshalb Bewerber*, die freundlich und aufgeschlossen sowie verbindlich und gewandt im Umgang mit dem Publikum auftreten. Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen sind erforderlich. Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (SAP) sind wünschenswert.

Wir bieten:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung nach EG 6 TVöD
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
  • Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
  • Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter

www.tuttlingen.de/jobs bis zum 20.11.2019. Für Fragen steht Ihnen Frau Christiane Krieger, Tel.: 07461 99-435, gerne zur Verfügung.

*Ihr Geschlecht ist uns egal. Hauptsache Sie passen zu uns.

Schulsekretär (m/w/d)

Rathausstraße 1, 78532 Tuttlingen
Teilzeit
Fachkraft/Berufserfahrene
Berufsausbildung

Veröffentlicht am 09.11.2019


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