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Sekretär (m/w/d) Vorzimmer der Amtsleitung

Rollinstr. 9, 88400 Biberach
Vollzeit
18.09.2021

Werden Sie unser

Sekretär im Vorzimmer der Amtsleitung m/w/d

im Kreisjugendamt

Kennziffer: 2021-85-41

 

In diesem Job warten anspruchsvolle Aufgaben auf Sie, die Sie in Vollzeit erledigen können:

  • Terminkoordination und Zuarbeit für das Leitungsteam
  • zentrale Telefonannahme für das gesamte Kreisjugendamt
  • Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, Ablage und Postbearbeitung
  • Zuarbeit im Personal- und Organisationsmanagement
  • Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen und Besprechungen
  • Bearbeitung von Anträgen der Jugendförderung des Kreisjugendrings

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie Folgendes mitbringen:

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
  • praktische Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben
  • gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
  • organisatorisches Geschick
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Teamfähigkeit
  • Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Loyalität, kreatives und selbständiges Arbeiten

Bieten können wir Ihnen

  • eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • eine befristete Beschäftigung aufgrund Elternzeitvertretung
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • ein vielfältiges Fortbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung
  • zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
  • ein attraktives Gesundheitsmanagement

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder zum Landratsamt als sympathischer, moderner Arbeitgeber steht Ihnen unsere Personalerin Annika Damaschke gerne zur Verfügung (07351 52-6460).

Falls Sie Detailfragen zu Stelle und Verantwortlichkeiten haben, freut sich Amtsleiterin Edith Klüttig auf Ihren Anruf (07351 52-6235).

 

Und jetzt? Bewerben!

Sekretär (m/w/d) Vorzimmer der Amtsleitung

Rollinstr. 9, 88400 Biberach
Vollzeit
Fachkraft/Berufserfahrene
abgeschlossene Berufsausbildung

Veröffentlicht am 18.09.2021


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