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Sekretär (m/w/d)

Maselheim/Heggbach
Teilzeit
05.09.2020

e St. Elisabeth-Stiftung und deren Beteiligungen bieten mit ca. 2.600 Mitarbeitenden zwischen Ulm und Bodensee vielfältige Unterstützung in der Alten-, Behinderten-, Gesundheits- sowie Kinder- und Jugendhilfe in sozialen Einrichtungen, Diensten und Betrieben.

Wir suchen zum 01.11.2020 einen

Sekretär (m/w/d) der Bereichsleitungen

Bereich: Heggbacher Werkstattverbund am Standort Maselheim/Heggbach
Beschäftigungsumfang: 70 - 80 %, Befristung: unbefristet

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariates der Bereichsleitungen 
  • Terminmanagement
  • Dokumenten- und Ablagemanagement in digitaler und analoger Form inkl. Pflege und Weiterentwicklung des Rahmenaktenplan 
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen; ggf. Protokollführung
  • Inhaltliche Unterstützung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Besprechungen sowie redaktionelle Bearbeitung von Vorlagen und Schriften
  • Recherche inhaltlicher und fachspezifischer Themen und Aufbereitung der Informationen

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen im Sekretariat von Leitungsebenen
  • Ausdrucksstarke Kommunikation in Wort und Schrift gegenüber Führungskräften, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern 
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office 
  • Hohe Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten in der Betreuung von Gästen und Besuchern
  • Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die sich mit den christlichen Zielen und Leitlinien der St. Elisabeth-Stiftung identifiziert und diese im Alltag aktiv umsetzt

Wir bieten:

  • Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
  • Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
  • Stufensteigerung, so dass sich finanziell Ihre langjährige Mitarbeit lohnt
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage sowie Zusatzurlaub als Ausgleich für Schichtarbeit
  • Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
  • Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
  • 3 spirituelle Tage im Jahr zur Reflexion und Begegnung mit dem Glauben
  • Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Referenznummer: 1545
Ansprechperson: Herr Weiß und Frau Etzinger 
Tel. Nr.: 07353 81 505 oder 07353 81 507
www.st-elisabeth-stiftung.de

St. Elisabeth-Stiftung, Personalwesen, Steinacher Str. 70, 88339 Bad Waldsee
Veröffentlicht am: 17.07.2020

Sekretär (m/w/d)

Premium company St. Elisabeth-Stiftung
Maselheim/Heggbach
Teilzeit
Fachkraft/Berufserfahrene
abgeschlossene Berufsausbildung

Veröffentlicht am 05.09.2020


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