Landkreis Biberach

A wie Amt. Und wie Architektur. H wie Haltung. Höhe. Hugo Häring.

Entwickeln Sie weiter. Bauen Sie mit.

Werden Sie unser

Sekretär m/w/d

im Amt für Bauen und Naturschutz

Kennziffer: 2024-167-51

Mitten im Geschehen.

Unbefristete Herausforderung.

In diesem Job warten anspruchsvolle Aufgaben auf Sie, die Sie baldmöglichst in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 50 Prozent erledigen können:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben der unteren Baurechtsbehörde

• Verwaltung des Rechnungsworkflows

• Erfassen von Bauantragsverfahren im Fachverfahren „INPRO“

• digitale Beteiligung der Fachämter nach Vorgabe

• Ausfertigen der baurechtlichen Entscheidungen nach Vorgabe

• Aktenführung und Betreuung des Ablagesystems sowie Terminüberwachungen

• Koordinierung von Scoping-Terminen mit den Fachbehörden, Planer/ Bauherren und Gemeinden

• Überwachung, Bearbeitung und Weiterleitung des Sammel- und Gerichtspostfachs

• Reportübergaben von Gebühren an die Kreiskasse

• telefonische Kundenberatung und Erstauskünfte

• Erstellen von Gebührenbescheiden und Zuordnung zu den Haushaltsstellen

Eine Änderung des Stellenprofils behalten wir uns vor.

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung

• sehr gute EDV-Kenntnisse

• organisatorisches Geschick

• Teamfähigkeit

• Freude am Umgang mit Menschen

• Flexibilität, Selbstständigkeit und Einsatzfreude

• eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten

• sichere und gewandte Kommunikation

Bieten können wir Ihnen

• eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

• ein zunächst befristeter Einsatz beim Amt für Bauen und Naturschutz aufgrund einer Abwesenheitsvertretung bis voraussichtlich 31. Dezember 2025 – ein daran anschließender Einsatz innerhalb des Landratsamts wird gewährleistet

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. in Telearbeit zu arbeiten

• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• ein vielfältiges Fortbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung

• zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)

• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV

• Zuschuss zum Fahrradkauf oder -leasing

• ein attraktives Gesundheitsmanagement

• einen zusätzlichen dienstfreien Tag am Schützendienstag

• eine hausinterne Cafeteria

• Rabatte und Vergünstigungen über corporate benefits

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder zum Landratsamt als sympathischer, moderner Arbeitgeber steht Ihnen unsere Personalerin Ines Leroux Telefon 07351 52-6864 oder per E-Mail an ines.leroux@biberach.de, gerne zur Verfügung.

Falls Sie Detailfragen zu Stelle und Verantwortlichkeiten haben, freut sich Amtsleiter Hubert Baur, Telefon 07351 52-6344, auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail an hubert.baur@biberach.de.