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Team Assistenz in der Entwicklung (m/w/x) - befristet auf 2 Jahre

Oberkochen
Befristeter Vertrag
20.04.2021

Team Assistenz in der Entwicklung (m/w/x) -
befristet auf 2 Jahre

Oberkochen

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeiter täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen.

Sie werden

  • als erste Anlaufstelle rund 80 Entwickler in organisatorischen Dingen unterstützen und beraten
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten eigenverantwortlich organisieren und durchführen, u.a. die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz (schriftlich/telefonisch) in deutscher und englischer Sprache, Konferenz- und Besprechungsvorbereitung, Terminmanagement etc. übernehmen
  • die Zeitwirtschaft (u.a. Arbeitszeiterfassung, SAP-Zeitpflege, Urlaube, Krankheitstage) für die Mitarbeiter der Abteilung übernehmen und pflegen
  • Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland organisieren und nach den betrieblichen Richtlinien abrechnen
  • Plan- und Ist-Kosten im Auge behalten und das Kostenstellen-Controlling durchführen
  • Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen sein (Anlegen von Berechtigungen, Verwaltung und Beschaffung von EDV-Material)

Sie haben

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten
  • einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Power Point, Excel und Teams
  • eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • eine hohe Leistungsbereitschaft sowie eine sorgfältige, proaktive und pragmatische Arbeitsweise
  • ein hohes Maß an Stressresistenz und einen Überblick auch in hektischen Situationen
  • sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeiter bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben.

Team Assistenz in der Entwicklung (m/w/x) - befristet auf 2 Jahre

Premium company ZEISS Gruppe
Oberkochen
Befristeter Vertrag
Berufseinsteiger

Veröffentlicht am 20.04.2021


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