Die Pädagogische Hochschule Weingarten - University of Education – ermöglicht derzeit mit ca. 3.000 Studierenden und gut 300 Beschäftigten ein breites Spektrum in Lehre, Forschung und Weiterbildung. In der barocken Klosteranlage auf dem Martinsberg finden Sie eine einmalige Atmosphäre, kurze Wege und direkten Kontakt zu Studierenden und Mitarbeitenden. Seit 2016 sind wir als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Verstärkung im

Sekretariat der Personalabteilung (m/w/d)

Eingruppierung E6 TV-L

Teilzeit bis 80%

zunächst befristet als Krankheitsvertretung für 1 Jahr

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

Personalaktenführung
Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen und Zeiterfassung
Pflege des Personalverwaltungssystems HIS SVA
Korrespondenz und Betreuung des zentralen Postfachs
Sekretariatsaufgaben

Sie erfüllen idealerweise das folgende Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Bürokommunikation oder vergleichbar
Berufserfahrung im Büro ist von Vorteil, gerne an einer Hochschule
Spaß an der Arbeit mit fachspezifischer Software
Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, freundliches Auftreten
Eine positive Haltung zu den täglichen Herausforderungen sowie Freude am Umgang mit Menschen

Freuen Sie sich auf

eine interessante Tätigkeit im vielseitigen Arbeitsalltag der PH Weingarten,
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit,
ein abwechslungsreiches betriebliches Gesundheitsmanagement,
die Förderung Ihrer umweltfreundlichen Mobilität durch das Jobticket BW und das Jobbike,
ein abwechslungsreiches Angebot in unserer Cafeteria und Mensa

Bei der Einstellung werden die Grundsätze des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes

(AGG) berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber/innen haben bei gleicher Eignung Vorrang. Ein Nachweis ist beizufügen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 22.09.2024 zusenden; bevorzugt per Mail an bewerbung@ph-weingarten.de (zusammengefasst in einem pdf-Dokument) unter Angabe der Kennziffer V270 oder auf dem Postweg an:

Pädagogische Hochschule Weingarten

Personalabteilung

Kirchplatz 2

88250 Weingarten

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung

zu den Inhalten der Tätigkeit:

Marianne Traunecker

Leitung Personalabteilung

Tel.: 0751/501-8065

traunecker@vw.ph-weingarten.de

zum Tarifrecht:

Frau Manuela Mohnert

Personalabteilung

Tel.: 0751/501-8433

mohnert@vw.ph-weingarten.de

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Mit dem Einreichen der Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Angaben (auch elektronisch) erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht und eingereichte Kopien vernichtet. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet.