Zum Hauptinhalt springen

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Oberbettringer Str. 200, 73525 Schwäbisch Gmünd
Teilzeit, Befristeter Vertrag
13.01.2020

Die Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit Universitätsrang und den Profilschwerpunkten Bildung, Gesundheit und Interkulturalität. Sie ist Mitglied im Netzwerk Familie in der Hochschule e.V. und fördert Vielfalt und Gleichstellung in allen universitären Bereichen.

An der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd ist im Amt für schulpraktische Studien baldmöglichst die Stelle eines:

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

(Kennziffer 2019/36)
(E5, 50%)

zu besetzen. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet und umfasst sämtliche Verwaltungsaufgaben im Orientierungspraktikum (OSP) und Professionalisierungspraktikum (PP).

Aufgaben:

  • Information über PP und OSP (Infoveranstaltungen, Aktualisierung von Terminen in Infomaterialien, Aushänge usw.)
  • Annahme der PP- bzw. OSP-Anmeldungen und Kontrolle sämtlicher Unterlagen
  • Eingabe absolvierter Praktika in ein hochschulspezifisches EDV-Programm
  • Prüfung von Fristüberschreitungen beim OSP
  • Bearbeitung der Rückfragen von Schulen zu PP und OSP
  • Formale Kommunikation bei nicht bestandenen Praktika (z.B. Mahnungsschreiben, Vorbereitung von Bescheiden)
  • Teilnahme an den Schulpraxisteamsitzungen und Besprechung von schwierigen Fällen
  • Übernahme von Abwesenheitsvertretungen
  • Weitere Aufgabenzuweisungen bleiben vorbehalten

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-er oder eine kaufmännische Ausbildung
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische EDV-Programme
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dittrich (barbara.dittrich@ph-gmuend.de, Telefon 07171/983-210).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 07.01.2020.

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Oberbettringer Str. 200, 73525 Schwäbisch Gmünd
Teilzeit, Befristeter Vertrag
Berufseinsteiger
Berufsausbildung

Veröffentlicht am 13.01.2020


Diesen Job weiterempfehlen