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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

88074 Meckenbeuren
Vollzeit
30.06.2020

Wir suchen für den Forstbezirk 918 Altdorfer Wald mit Dienstsitz in Meckenbeuren-Kehlen

Verwaltungsmitarbeiter/innen

im Geschäftsbereich 1

Controlling, Finanzen, Beschaffungen, Nebennutzungen (w/m/d) ….

… für den 

  • Bereich „Verwaltung und Beschaffung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % und für den 

     

  • Bereich „allgemeine Verwaltungsaufgaben“ ab dem 01.08.2020 mit einem Beschäftigungsumfang von 60 %.

Der Forstbezirk Altdorfer Wald liegt im Südosten von Baden-Württemberg und betreut 15.000 ha

Staatswald in den Landkreisen Ravensburg, Sigmaringen und im Bodenseekreis. Rund 80 Mitarbeitende

engagieren sich für die nachhaltige Bewirtschaftung, für den Erhalt und Schutz sowie für

die Erholungsnutzung in den Wäldern.

Ihre Aufgaben im Bereich „Verwaltung und Beschaffung“

  • Verwaltung von Flächendaten/Inventur
    Änderungen im Flurstücksbestand bearbeiten und Flächenobjekte anlegen/bearbeiten
  • Verwaltung von Verträgen/Pacht
    Miet-, Pacht-, und Gestattungsverträge erfassen (inkl. Jagd)
    Termine und Vertragsbestimmungen überwachen
  • Beschaffungen
    Sachbearbeitung Beschaffung (Ausschreibung, Preiserkundung usw.)
    Eingangsrechnungen rechnerisch prüfen und kassentechnisch in FOKUS 2000 abwickeln
    Sachbearbeitung Gestellung Körperschutzmittel
  • Anlagenbuchhaltung
  • Vertretung von Verwaltungsangestellten im eigenen oder anderen Geschäftsbereichen des Forstbezirks

Ihre Aufgaben im Bereich „allgemeine Verwaltungsaufgaben“

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
    Anliegen von Kunden persönlich oder telefonisch entgegennehmen
    Postein- und -ausgang bearbeiten
    Führen der Registratur
    Terminüberwachung
    Zentraler Schreib- und Telefondienst
    Beschaffung Büroartikel
    Online Redaktion
  • Personalangelegenheiten:
    Mitarbeit bei den Personalangelegenheiten der Beamten und Beschäftigten
    Sachbearbeitung Reisekostenrecht, Fortbildung, Gesundheitsvorsorge und Ausbildung
  • Sachbearbeitung Jagd und Bodenseefischerei:
    Wildverkaufsrechnungen erstellen
    Jagd- und Fischereierlaubnisscheine ausstellen
    Unterstützung bei der Organisation von Drückjagden (Jagdeinladungen, Rücklaufe usw.)
    Mitarbeit bei der Wildvermarktung
  • Vertretung von Verwaltungsangestellten im eigenen oder anderen Geschäftsbereichen des Forstbezirks

Änderungen der Organisation und Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten. Die räumliche Abgrenzung

des Forstbezirks kann der Anlage entnommen werden.

Wir erwarten

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder vergleichbare Qualifikation
  • gute EDV-Kenntnisse und Sicherheit bei der Anwendung in allen Office-Anwendungen
  • sehr selbstständige, sorgfältige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • Kontaktfreude und Gespür im Umgang mit unseren Kunden
  • Belastbarkeit, geistige Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
  • besonders ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und EDV-Fachanwendungen; fundiert Kenntnisse über die forstlichen Fachverfahren sowie in FOKUS 2000 sind von Vorteil

Wir bieten

  • eine unbefristete Stelle in einem modernen Forstbetrieb mit vielfältigem Aufgabenspektrum
  • ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD)
  • bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Telearbeitsmöglichkeiten
  • ein umfangreiches Fortbildungsangebot

Hinweise

  • Wir möchten den Anteil der Frauen bei ForstBW weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
  • Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.
  • Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
  • Bewerbungen erbitten wir bis spätestens 21.06.2020 unter Angabe der Kennziffer 0028 und des gewünschten Beschäftigungsumfangs an die ForstBW Betriebsleitung, Im Schloss 5, 72074 Tübingen-Bebenhausen oder per E-Mail an bewerbungen(at)forstbw.de.
  • Für nähere Informationen steht Ihnen der Forstbezirksleiter Bernhard Dingler (Tel: 07542/5084699) gerne zur Verfügung.
  • Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter www.forstbw.de entnehmen.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

88074 Meckenbeuren
Vollzeit
Fachkraft/Berufserfahrene
abgeschlossene Berufsausbildung

Veröffentlicht am 30.06.2020


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