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Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Glärnischstraße 1 - 3, 88045 Friedrichshafen
Vollzeit
23.03.2020

Im Amt für Migration und Integration – Sachgebiet II Leistungsverwaltung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle im

Verwaltungssekretariat (m/w/d)
45.1.2020.2

zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • das Forderungsmanagement mit Zahlungskontrollen, Mahnverfahren und Bußgeldern einschließlich der Bearbeitung von buchhalterischen Aufgaben
  • die eigenverantwortliche Zuarbeit für die Sachgebietsleitung
  • die Ausstellung und Verrechnung von Internettickets
  • die eigenverantwortliche Zuarbeit für die Sachbearbeitenden
  • die Ausstellung, Verwaltung und Abrechnung von Lebensmittelgutscheinen
  • die Festsetzung und Beitreibung von Nutzungsgebühren
  • die Organisation und Pflege der Registratur

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Unsere Erwartungen:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und teamfähig
  • Sie verfügen über ein hohes Engagement sowie Sozialkompetenz
  • Sie verfügen über eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Diese vielseitige und interessante Stelle setzt einen fachlichen Einblick, Überblick und persönliches Interesse an der Hilfe für Menschen aus verschiedenen Kulturen voraus. Die verantwortungsvolle Aufgabe erfordert Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.

Wir bieten:

  • eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • eine Stelle, die grundsätzlich teilbar ist, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing). Bitte teilen Sie bei der Bewerbung den möglichen Stellenumfang mit.
  • einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betrieblichem Gesundheitsmanagement und Jobticket

Für Rückfragen steht Ihnen die Sachgebietsleiterin, Frau Jessika Zweifel, unter der Telefonnummer 07541 204-5928 gerne zur Verfügung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 15.03.2020 ausschließlich online in unserem Bewerbungsportal über den Link "Jetzt hier bewerben".

Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Glärnischstraße 1 - 3, 88045 Friedrichshafen
Vollzeit

Veröffentlicht am 23.03.2020


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