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Verwaltungssekretariat / Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Glärnischstraße 1 - 3, 88045 Friedrichshafen
Vollzeit, Befristeter Vertrag
14.01.2023

Beim Landratsamt Bodenseekreis in Friedrichshafen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rechts- und Ordnungsamt eine unbefristete Vollzeitstelle im  

Verwaltungssekretariat/Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz des Amtsleiters: Terminmanagement, Protokollführung, Telefonate, Besucherbetreuung
  • Selbständige Bearbeitung von Verfahren im Schornsteinfegerwesen sowie bei der Überwachung von Gewerbeanzeigen und der Führung der Personenstandszweitbücher
  • Verwaltung und Buchung von Zahlungen
  • Mitarbeit in allen Verfahren des Sachgebietes „Allgemeines Ordnungsrecht und Personenstandswesen“

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie sind freundlich, kundenorientiert, treten überzeugend auf und sind kommunikativ
  • Sie arbeiten gerne in einem Team aber auch selbständig
  • Sie sind bereit zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Sie sind grundsätzlich zur Teilnahme an Fortbildungen und verpflichtenden Aus- und Weiterbildungen bereit
  • Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen wie z.B. MS Office

Wir bieten:

  • eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe EG 7 TVöD
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • eine Stelle, die grundsätzlich teilbar ist, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing).
  • einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betrieblichem Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing und Jobticket

Bitte teilen Sie bei der Bewerbung den möglichen Stellenumfang mit.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die stellvertretende Amtsleiterin des Rechts- und Ordnungsamts, Frau Daniela Daub, unter Tel: 07541 / 204-5457 gerne zur Verfügung.

Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 05.02.2023 ausschließlich hier.

Verwaltungssekretariat / Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Glärnischstraße 1 - 3, 88045 Friedrichshafen
Vollzeit, Befristeter Vertrag
abgeschlossene Berufsausbildung

Veröffentlicht am 14.01.2023


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