Mitarbeiter (w/m/d) für das Verwaltungssekretariat

Mitarbeiter (w/m/d) für das Verwaltungssekretariat

des Eigenbetriebs Abfallwirtschaft des Alb-Donau-Kreises

Seit 1. Januar 2023 ist der Eigenbetrieb Abfallwirtschaft zuständig für alle
abfallwirtschaftlichen Aufgaben im Alb-Donau-Kreis.

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, besetzt werden.

Ihre Aufgaben bei uns:

Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Eingangs-, Ausgangspost, Telefonzentrale, Schreibarbeiten, Digitalisierung von Unterlagen, Ablage und weitere Verwaltungsarbeiten für Betriebs- und Teamleitungen.
Sie erteilen Kundenauskünfte.
Sie übernehmen die Vertretung Ihrer Kollegin im Verwaltungssekretariat und führen (Mengen-)statistiken für den laufenden Betrieb in den Bereichen Deponien, Einrichtungen des Bringsystems und Fremdleistungen, erstellen Jahres- und Monatsstatistiken und erfassen die dazugehörenden Daten.
Sie übernehmen die Vertretung der Debitorenbuchhaltung und Kasse.

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen an Sie:

Sie haben eine Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss.
Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen; Kundenfreundlichkeit hat für Sie einen hohen Stellenwert.
Sie sind flexibel, engagiert, aufgeschlossen und arbeiten gerne in einem Team.
Sie beherrschen die Standardsoftware (MS Office) problemlos, haben idealerweise Kenntnisse in SAP und stehen der Anwendung der eingesetzten Fachsoftware aufgeschlossen gegenüber.

Wir bieten Ihnen:

eine Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD,
einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz, in einem guten Arbeitsklima,
fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen,
flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
betriebliches Gesundheitsmanagement,
eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente),
sowie einen Zuschuss für das DING-Jobticket/Deutschlandticket in Höhe von derzeit bis 44 € monatlich.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns einen hohen Stellenwert.

Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 5. Januar 2024.

Wenn Sie vorher mit uns sprechen möchten, rufen Sie uns an:
Ihre Fragen beantwortet:
Frau Edelgard Rommel, Fachdienstleiterin Personal - 0731 185-1212,
Frau Elke Bossert, Betriebsleiterin Eigenbetrieb Abfallwirtschaft - 0731 185-3500.

Landratsamt Alb-Donau-Kreis, Fachdienst Personal, Schillerstraße 30, 89077 Ulm.