Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/x)

ZEISS Semiconductor Manufacturing Technology (SMT)
Enabler für kleinere, leistungsfähigere und energieeffizientere Mikrochips
Arbeiten, wo das Morgen entsteht.
Rund 80 Prozent aller Mikrochips weltweit werden mit ZEISS Technologien gefertigt. Als Herzstück eines jeden elektronisch gesteuerten Systems sind sie aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken - egal ob im Smartphone, im Smart Home oder in Smart Factories. ZEISS ist Technologieführer im Bereich Halbleiterfertigungs-Equipment. Mit hochpräzisen Lithographie-Optiken, Photomasken-Systemen und Lösungen für die Prozesskontrolle ermöglicht ZEISS die Herstellung von immer kleineren, leistungsfähigeren und energieeffizienteren Mikrochips - und prägt so mit seinen Innovationen das Zeitalter der Mikro- und Nanoelektronik entscheidend mit.
Sie wollen in einem Team hochmotivierter IngenieurInnen und NaturwissenschaftlerInnen mitarbeiten? Sie sind motiviert unseren ExpertInnen dabei bei administrativen Prozessen den Rücken freizuhalten? Sie möchten die Abteilungsleitung „Adjustment Technology und Cleaning Technology Modules & Systems“ aktiv unterstützen?
Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Rolle

• Sie unterstützen die beiden Abteilungsleiter und betreuen die Mitarbeiter der beiden Abteilungen in professioneller Art und Weise
• Sie unterstützen die Teamkoordination und organisieren eigenständig den Büroablauf
• Sie supporten bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Schulungen und diversen Veranstaltungen
• Sie sind als Service-Requester Ansprechpartner für Bestellungen von IT-Dienstleistungen und Waren
• Sie organisieren weltweite Dienstreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung nach betrieblichen Richtlinien (Concur)
• Sie übernehmen für ca. 80 Mitarbeiter die Betreuung der Zeitwirtschaft

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Leitung eines Sekretariats
• fundierte Kenntnisse im professionellen Umgang mit MS-Office sowie SAP P10 und P11
• eine strukturierte, team- und lösungsorientierte sowie selbständige Arbeitsweise
• eine hohe Sozialkompetenz sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und sind zuverlässig wie auch engagiert
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Freude an Teamarbeit und verantwortungsvoller Zusammenarbeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeiter bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Your ZEISS Recruiting Team:
Sandra Köhler