Assistenz Betriebsrat Vision Care (m/w/x) - befristet auf zwei Jahre

Ihr Talent, unsere Vision - gemeinsam sehen wir weiter. Ihr Einstieg bei ZEISS Vision Care. Als führender Anbieter von Brillengläsern und innovativen Sehlösungen setzen wir alles daran, die Sehqualität unserer Kunden kontinuierlich zu verbessern - nachhaltig und mit Blick auf die Zukunft.
Unsere Produkte sind dabei so vielfältig wie die Karrierewege, die wir bieten: Von kundenspezifischen Gleitsichtgläsern bis hin zu preisgekrönten Messsystemen.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie eine Zukunft, in der klarer Durchblick und beruflicher Erfolg Hand in Hand gehen - vereint an einem ausgezeichneten Great Place to Work®!

Ihre Rolle

• eigenverantwortliche und vorausschauende Organisation des Betriebsratssekretariats
• Erstellung von laufenden Berichten, Präsentationen, Korrespondenzen und Protokollen in Deutsch, gelegentlich in Englisch
• Vorbereitung von Sitzungen des Betriebsrats und seiner Ausschüsse
• Unterstützung der Betriebsratsleitung sowie der freigestellten Betriebsräte in vielfältigen administrativen Aufgaben und Abläufen
• regelmäßige Auswertung und Zusammenfassung sowie Dokumentation verschiedener betrieblicher Kennzahlen für die Arbeit des Betriebsrats
• Mitarbeit in unterschiedlichen Betriebsratsprojekten am Standort Aalen mit der möglichen Übernahme von Teilprojekten und/oder Arbeitspaketen zum Beispiel in den Bereichen Gesundheitsmanagement, New Work, Qualifizierung, Kultur, Arbeitsorganisation, Digitalisierung etc.
• Aufbau und Pflege einer Wissensdatenbank für den Betriebsrat inkl. der Erstellung von FAQs, Schulungsunterlagen und entsprechender Videos
• Unterstützung bei der Planung von Seminaren und Workshops
• Planung und Organisation von regelmäßigen Bereichs- und Betriebsversammlungen
• Mitwirkung an der Verbesserung und Digitalisierung von technischen und organisatorischen Abläufen im Betriebsrat

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d)
• bevorzugt mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Betriebsrats- oder Personalarbeit eines mittelständischen Unternehmens oder Konzerns
• fundierte arbeitsrechtliche Grundkenntnisse, Kenntnisse des Tarifrechts in der Metallindustriewären wünschenswert
• sehr sicherer Umgang mit gängigen MS Office und SAP Anwendungen
• nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten mit hoher Vertrauenswürdigkeit
• eine ausgeprägte Kontaktstärke, Dienstleistungsorientierung und Problemlösungsfähigkeit
• Begeisterung für die Arbeit mit Menschen unterschiedlichster Herkunft, Interesse an der Verbesserung von Prozessen und der Entwicklung von Lösungen
• Bereitschaft zur Übernahme von herausfordernden Aufgaben in einem spannenden Umfeld
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:
Hannah Beutler