Werden Sie unsere

Assistenz der Dezernatsleitung und der Leitung des Haupt- und Personalamtes (m/w/d)

im Dezernat für Verwaltung, Kommunales und Gesundheit

Kennziffer: 2025-107-1

Zusammenarbeit im Team.

Krisensicherer Job.

Es warten anspruchsvolle Aufgaben auf Sie, die Sie baldmöglichst in Voll- oder Teilzeit im Jobsharing-Modell erledigen können:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

- Vorbereitung von Präsentationen

- Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen

- Rechnungsbearbeitung

- Verwaltung von Bewerbungen und des Online-Bewerberportals

- Redaktion der Hausmitteilungen

- Vorbereitung der Stellenbewertungskommission

- Urlaubsvertretung für die Zeiterfassung

Eine Änderung des Aufgabeninhaltes behalten wir uns vor.

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie Folgendes mitbringen:

- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Büromanagement

- sehr gute EDV-Kentnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

- organisatorisches Geschick

- Flexibilität, Selbstständigkeit und Einsatzfreude

- eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten

- sichere und gewandte Kommunikation, ein freundliches und offenes Wesen

- Freude am Umgang mit Menschen

Bieten können wir Ihnen

- eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD

- eine unbefristete Beschäftigung

- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. in Telearbeit zu arbeiten

- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

- ein vielfältiges Fortbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung

- zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)

- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV

- Zuschuss zum Fahrradkauf oder -leasing

- ein attraktives Gesundheitsmanagement

- einen zusätzlichen dienstfreien Tag am Schützendienstag

- eine hausinterne Cafeteria

- Rabatte und Vergünstigungen über corporate benefits

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder zum Landratsamt als sympathischer, moderner Arbeitgeber steht Ihnen unsere Personalerin Anna-Lena Steinle, Telefon 07351 52-6309 oder per E-Mail an anna-lena.steinle@biberach.de gerne zur Verfügung.

Falls Sie Detailfragen zu Stelle und Verantwortlichkeiten haben, freuen sich Irene Emmel, Dezernentin für Verwaltung, Kommunales und Gesundheit, unter der Telefonnummer 07351 52-6655 oder per E-Mail an irene.emmel@biberach.de sowie Annika Damaschke, stellvertretende Amtsleiterin des Haupt- und Personalamtes, erreichbar unter 07351 52-6801 oder per E-Mail an annika.damaschke@biberach.de, auf Ihre Kontaktaufnahme.

Und jetzt? Bewerben!

Möglich bis 31. August 2025.

Landkreis Biberach