Ihre Rolle

Als zentrale Vertrauensperson unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung aktiv und führen das Sekretariat des Bereichs selbstständig
Sie tragen die Verantwortung aller administrativen Vorgänge im Bereich, inklusive Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle
Eigenverantwortliche Organisation der internationalen Reisen sowie deren Abrechnung
Souveräne Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen (internationalen) Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
Proaktive Entlastung der Geschäftsleitung durch eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Ihr Profil

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung mit
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift erleichtern Ihnen die Kommunikation mit unseren internationalen Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
Mit umfangreichen Kenntnissen im Umgang mit MS-Office sowie SAP gestützten Anwendungen erledigen Sie den dynamischen Arbeitsalltag souverän
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, Organisationstalent und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Your ZEISS Recruiting Team:
Mareike Georgi-Zeh

Assistenz der Geschäftsführung ZEISS Photonics & Optics (m/w/d)