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Assistenz (m/w/d)

Karlstrasse 11, 88400 Biberach
Teilzeit
14.01.2020

Die HBC Hochschule Biberach ist eine Hochschule für angewandte Wissenschaften in den thematischen Schwerpunkten Bauwesen, Energie, Biotechnologie und Betriebswirtschaft. 2.500 Studierende studieren in vier Fakultäten und 16 Studiengängen an zwei verschiedenen Standorten. Biberach ist eine lebendige große Kreisstadt in Oberschwaben. Gelegen im Dreieck Stuttgart-München-Bodensee ist Biberach Standort weltweit tätiger Unternehmen und bietet gleichzeitig ein attraktives Freizeitangebot.

Am Institut für Bildungstransfer der Hochschule Biberach ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang ab 50 %

Das Institut für Bildungstransfer der Hochschule Biberach beheimatet die wissenschaftliche Weiterbildung, Hochschuldidaktik, E-Learning, Unterstützungsangebote für Studierende und Lehrende sowie Kompetenzentwicklung. Für unser Team suchen wir Unterstützung im Office-Management.

Aufgabengebiet:

  • Aufbau, Organisation und Durchführung des Office-Managements
  • Unterstützung des Teams im Bereich des Netzwerkmanagements
  • Verwaltung von Abrechnungen, Gebührenflüssen und weiterem Schriftverkehr
  • Allgemeine Organisationsaufgaben wie Dienstreisen, Archivierungen, Organisation von Meetings
  • Organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen (z.B. Organisation des Caterings, Raumplanung)

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Bereich des Büromanagements
  • Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowohl sprachlich als auch schriftlich

  • Sie haben ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Sie haben Freude an der Arbeit im Team sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten:

Die Einstellung erfolgt befristet für zwei Jahre im Rahmen des § 14 Abs. 2 TzBfG. Wir bitten daher von einer Bewerbung abzusehen, wenn Sie bereits zuvor beim Land Baden-Württemberg beschäftigt waren. Die Vergütung erfolgt nach  Entgeltgruppe 6 TV-L. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Stellenportal www.hochschule-biberach.de/stellen bis 12.01.2020.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses nach § 15 LDSG verarbeitet werden.

HBC Hochschule Biberach | Personalabteilung | Frau Albinger
Karlstraße 11, 88400 Biberach, Tel. 07351 . 582-122

Assistenz (m/w/d)

Karlstrasse 11, 88400 Biberach
Teilzeit
Fachkraft/Berufserfahrene
Berufsausbildung

Veröffentlicht am 14.01.2020


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