Albstadt ist eine Wohlfühlstadt, in der es sich auf hohem Niveau arbeiten und leben lässt.

Bei der Stadtverwaltung Albstadt - Stabsstelle Wirtschaftsförderung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet und in Teilzeit zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsförderung - Allgemeine Organisation und Eventplanung

Der Beschäftigungsumfang beträgt 66% (ca. 26 Wochenstunden).

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

Sachbearbeitung Stabsstellenorganisation
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events im Bereich der Wirtschaftsförderung
Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern, Dienstleistern und Teilnehmern als Anlaufstelle der Wirtschaftsförderung
Sachbearbeitung/ Vorbereitung von Förderanträgen und Zuschüssen
Administrative Tätigkeiten wie eigenständiges Fertigen von Schreiben, Präsentationen, Protokollen und Vermerken, Ablage /Dokumentenmanagement
Erstellung und Pflege von Veranstaltungsplänen, Zeitplänen und Budgetübersichten
Unterstützung bei der Erstellung von Werbe- und Kommunikationsmaterialien für Veranstaltungen
Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Auswertung und Berichtswesen

Wir wünschen uns von Ihnen:

Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisations- und Planungstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Perspektiven bei uns:

Bei enstprechender Qualifikation erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und leistungsstarken Team
Ein angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Ausstattung
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, sowie der Möglichkeit zum Homeoffice
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Andreas Hödl

Leiter Wirtschaftsförderung

Tel.-Nr.: 07431 160-1020

Wenn Sie das Leben und Arbeiten weit über normal interessiert, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen online über unser Bewerbungsportal bis 18.05.2025