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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

88677 Markdorf
Vollzeit
25.08.2020

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.
 
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Markdorf eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Ref. 10705.
 

IHRE AUFGABEN
 

  • Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs
  • Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Terminplanung und –Koordination 
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Geschäftliche und private Reiseplanung und-organisation im In- und Ausland
  • Korrekturlesen von Vorträgen und Reden
  • Office Management inkl. Bestellwesen und Koordination der Dienstleister
  • Aktenpflege, strukturiertes Ablagemanagement 
  • Selbständige und eigenverantwortliche Verwaltung der Büroräume
  • Projektarbeit nach Bedarf  
  • Organisation von privaten Einladungen und Veranstaltungen
  • Private Besorgungen und Erledigungen

IHRE QUALIFIKATION
 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich oder als persönliche Assistenz
  • Sicherer Umgang der gängigen MS Office Programme, Outlook
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Vorausschauende, selbständige, strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Absolut vertrauenswürdig, flexibele, freundliche und herzliche Wesensart, stilsicheres Auftreten und gepflegte Umgangsformen

IHRE VORTEILE
 

  • Langfristig angelegte absolute Vertrauensposition auf sehr hohem Niveau
  • Vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • Besonders angenehmes Arbeitsklima
  • Familienfreundliches Unternehmen
  • Attraktives und marktgerechtes Gehalt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Oelhaf auf ein persönliches Gespräch
 
unter 07502 9449-280.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Premium company Schmieder GmbH
88677 Markdorf
Vollzeit
Berufseinsteiger

Veröffentlicht am 25.08.2020


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