Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. 
Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten, mittelständischen Unternehmen spezialisiert auf Bau- und Umweltprojekte suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Teilzeit oder Vollzeit. Die Stelle ist in einem Umfang von 70% - 100% (28h - 40h) im Großraum Ravensburg zu besetzen. Bezogen auf eine Vollzeitanstellung liegt der Gehaltsrahmen zwischen 42.000 - 48.000. Ref. 41356

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Tagesgeschäfts des Geschäftsführers - von der Terminplanung bis zur Koordination interner und externer Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und inhaltlicher Zuarbeit
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Prozesse, insbesondere bei Personal- und Verwaltungsprozessen 
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büroorganisation und Datenpflege
• Eigenständige Erstellung und Gestaltung professioneller Präsentationsunterlagen 

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein strukturierter Arbeitsstil – Sie behalten auch bei hohem Aufkommen den Überblick
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
• Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Gespür für Prioritäten

Benefits:

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten und modernen Unternehmen
• Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsfindungen und eigenen Gestaltungsspielraum
• Intensives und individuelles Onboarding
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres Team, das sich unterstützt und gemeinsam erfolgreich ist 
• Großzügige Rahmenbedingungen und diverse Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Merz ein persönliches Gespräch unter
07502 9449-285.